Assistant(e) de Direction — Opérations Internationales

Michael Page (France)

Meudon

Sur place

EUR 45 000 - 50 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

Michael Page (France) recherche une personne organisée et rigoureuse pour épauler une direction internationale. Le poste implique la gestion d'agendas, l'organisation des déplacements et des événements, et le suivi des achats avec facturation.

Vous assurerez l'intégration et le départ des collaborateurs, la coordination entre les équipes et la préparation des contenus internes. Contrat en intérim, basé à Meudon (92) dans un cadre international stimulant.

Qualifications

Organisation et rigueur indispensable.
Bonnes capacités relationnelles et communication.
Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP.
Anglais professionnel requis.

Responsabilités

Gérer et optimiser des agendas complexes.
Organiser et suivre les déplacements professionnels ainsi que les démarches administratives associées.
Coordonner des événements, conférences, séminaires et réunions d'équipes.
Assurer la mise à jour des supports de communication interne et des contenus collaboratifs.
Réaliser les demandes d'achats et assurer leur suivi jusqu'à la facturation.
Accompagner l'intégration et le départ des collaborateurs.
Gérer les notes de frais et les tâches administratives associées.
Faciliter la coordination entre les équipes et relayer les informations clés.
Prioriser les demandes et gérer les imprévus dans un environnement exigeant.
Assurer le suivi des commandes de fournitures et de matériel.