Assistant de Direction Exécutif — International & Télétravail

Manitou Group; Ancenis-Saint-Géréon; Hybride; EUR 36 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Transports subventionnés

Résumé du poste

Manitou Group recherche un Assistant de Direction pour soutenir l'EVP HR Group et l'EVP CFO Group à Ancenis, en CDD de 10 mois. Vous accompagnerez les responsables dans leurs activités quotidiennes, gérerez les agendas et préparerez les supports de réunions au sein d’un cadre international.

Vous coordonnerez les déplacements et veillerez à la confidentialité des informations sensibles, tout en facilitant le lien entre les comités et les dirigeants.

Qualifications

• Bac+3 minimum en assistanat de direction, gestion administrative et commerciale.
• Expérience minimale de 5 ans en assistanat de dirigeant.
• Bonnes capacités rédactionnelles et synthèse.
• Anglais courant.
• Sens de la confidentialité et discrétion.

Responsabilités

• Gérer des agendas complexes et optimiser la planification des rendez-vous et réunions.
• Organiser les réunions, préparer les supports et rédiger les comptes rendus et notes de décision.
• Suivre les actions et assurer le lien entre les participants pour les livrables des réunions.
• Organiser les déplacements internationaux et coordonner avec les parties prenantes.
• Assurer la confidentialité des informations sensibles et la fluidité de l’information.
• Organiser des événements d'équipe et transverses pour les divisions accompagnées.

Connaissances

Anglais courant

Gestion d'agenda

Rigueur

Note et synthèse

Formation

Bac+3 minimum en assistanat

Outils

Bureautique avancée

ERP

Description du poste

Manitou Group recherche un Assistant de Direction pour soutenir l'EVP HR Group et l'EVP CFO Group à Ancenis, en CDD de 10 mois. Vous accompagnerez les responsables dans leurs activités quotidiennes, gérerez les agendas et préparerez les supports de réunions au sein d’un cadre international.

Vous coordonnerez les déplacements et veillerez à la confidentialité des informations sensibles, tout en facilitant le lien entre les comités et les dirigeants.