Assistant de Direction Senior – Coordination & Transformation

Magellan; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Magellan, groupe international de conseil en management et technologies, recherche un Assistant de Direction expérimenté pour épauler les Associés et Associate Partners. Le poste exige organisation et sens du service dans un cabinet stimulant.

Vous tenez les agendas, planifiez les entretiens RH et les réunions, organisez les déplacements et assurez le suivi administratif, tout en accueillant les interlocuteurs et en transmettant l’information entre les équipes du groupe.

Qualifications

• 4 à 5 ans d’expérience en tant qu’Assistant.
• Bac+2 Assistant Manager ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et bon niveau d’anglais.

Responsabilités

• Tenir des agendas complexes.
• Planifier les entretiens de recrutement et les entretiens d’évaluation (RH).
• Planifier les réunions et leur logistique, organiser les déplacements professionnels.
• Planifier les rendez-vous commerciaux.
• Assurer le suivi administratif divers.
• Assurer le back-up des assistantes de l'équipe.
• Accueil physique et téléphonique.
• Transmission efficace de l’information entre les équipes du groupe.

Connaissances

Organisation

Aptitude relationnelle

Travail en équipe

Rigueur

Formation

Bac+2 Assistant Manager

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Magellan, groupe international de conseil en management et technologies, recherche un Assistant de Direction expérimenté pour épauler les Associés et Associate Partners. Le poste exige organisation et sens du service dans un cabinet stimulant.

Vous tenez les agendas, planifiez les entretiens RH et les réunions, organisez les déplacements et assurez le suivi administratif, tout en accueillant les interlocuteurs et en transmettant l’information entre les équipes du groupe.