Assistant de Direction Générale - Conseil Departemental de l'Ardeche H/F

Conseils départementaux; Privas; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Conseils départementaux recherche un(e) Assistant(e) de direction générale (h/f) pour assurer le soutien administratif et organisationnel auprès de la direction générale et des instances associées. Vous gérerez les agendas, coordonnerez les réunions, traiterez les courriers et notes, et organiserez les déplacements, tout en participant au suivi des projets transversaux et à l’assistance communicationnelle.

Vous faciliterez le bon fonctionnement de la Direction Générale des Services et

Qualifikationen

• Connaissances des collectivités locales et des administrations publiques
• Méthodes de gestion administrative et organisation du secrétariat
• Connaissances et capacités rédactionnelles

Aufgaben

• Planification et organisation des activités (réunions, projets, déplacements)
• Suivi des agendas et coordination des réunions
• Traitement des courriers et notes administratives
• Suivi administratif des projets transversaux et reporting
• Assurer l’assistance pour la communication et l’information

Kenntnisse

Connaissances des collectivités et des

Gestion administrative et secrétariat

Rédaction et communication

Tools

Outils bureautiques et informatiques

Jobbeschreibung

L’assistant de direction générale (h/f) assure le soutien administratif et organisationnel auprès de la direction générale et des instances associées. Il gère les agendas, coordonne les réunions, traite les courriers, les notes et organise les déplacements. Il contribue également au suivi administratif des projets transversaux, tout en garantissant une assistance efficace pour la communication et l'information. Plus précisément, l'assistant de direction générale (h/f) facilite le bon fonctionnement de la Direction Générale des Services en assurant une activité de soutien constant auprès de la Directrice Générale des Services notamment grâce aux outils de gestion dans le respect des moyens administratifs et informatiques mis en place. Il coordonne les plannings d'astreintes. Il a une autorité fonctionnelle auprès des assistantes de direction des DGA et directeurs et peut organiser des réunions et points pour l'efficacité des informations sur tous les moyens et outils : Ixbus, Airs courrier, Proxicité... Egalement, assistant de direction pour la chargée de projets transversaux et le SGMA.

Savoir :

• Connaissances du fonctionnement des collectivités locales et des administrations publiques
• Méthodes de gestion administrative et organisation du secrétariat
• Connaissances et capacités rédactionnelles

Savoir faire :

• Planification et organisation des activités (réunions, projets, déplacements)
• Suivi et évaluation des activités à l'aide d'outils adaptés (tableaux de bord, planification)
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs
• Gestion des priorités, des urgences et des délais
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Savoir être :

• Discrétion professionnelle et réserve professionnelle
• Rigueur, organisation et méthode
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
• Grande capacité d'adaptation, réactivité et proactivité
• Sens du service public et de l'accueil
• Autonomie et capacité à rendre compte
• Expression orale et écrite de qualité