Assistant Administratif – Coordination Élus & Réunions

Région Sud; Marseille; Hybride; EUR 20 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) auprès des élus au sein de la DGACPAJ. Vous assurez l’organisation des agendas, le traitement des courriers et mails, l’accueil et le suivi des dossiers.

Vous participerez à la logistique des réunions, préparerez les dossiers et collaborerez avec les services et partenaires. Profil Bac à Bac+2 et formation secrétariat exigés; autonomie, rigueur et sens du service public requis. Temps plein.

Qualifications

• Niveau Bac à Bac+2 exigé, formation secrétariat ou assistant souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à saisir des informations avec précision.
• Aptitude à gérer l’agenda, l’accueil et le classement des documents administratifs.

Responsabilités

• Organisation et gestion des agendas des élus et coordination avec les secrétariats.
• Traitement des invitations, courriers et mails; accueil et orientation des interlocuteurs.
• Préparation des dossiers de réunion, ordres du jour et réservation de salles.
• Suivi des dossiers, archivage et classement numérique.
• Participation à la logistique des sessions et à la relecture des documents.

Connaissances

Rigueur et méthode

Aisance rédactionnelle

Autonomie

Gestion du temps

Capacité d’écoute

Formation

Bac+2

Formation secrétariat/assistant

Outils

Word

Excel

Logiciels métiers

Description du poste

Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) auprès des élus au sein de la DGACPAJ. Vous assurez l’organisation des agendas, le traitement des courriers et mails, l’accueil et le suivi des dossiers.

Vous participerez à la logistique des réunions, préparerez les dossiers et collaborerez avec les services et partenaires. Profil Bac à Bac+2 et formation secrétariat exigés; autonomie, rigueur et sens du service public requis. Temps plein.