Assistant(e) de Direction H/F — Bordeaux

ARS; Nouvelle-Aquitaine; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

ARS Nouvelle Aquitaine recherche une assistante/assistant de direction pour soutenir la direction et la DD Gironde à Bordeaux. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier, la planification des réunions et la coordination administrative.

Vous travaillerez avec le logiciel Elise et contribuerez à l’élaboration de tableaux de bord et au suivi des dossiers quotidiens. Statut de fonctionnaire possible selon conditions, catégorie B ou C.

Qualifications

• Catégorie B ou C, selon statut.

Responsibilities

• Gérer les déplacements de la direction et de la directrice adjointe.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique, orienter les usagers et les appels.
• Gérer le courrier et le circuit de signature sur le logiciel Elise.
• Élaborer des tableaux de bord de suivi des dossiers, des échéanciers et des statistiques.
• Rédiger des relevés de décisions, des comptes rendus et des rapports.
• Planifier et organiser la logistique des réunions et séminaires.

Job description

ARS Nouvelle Aquitaine recherche une assistante/assistant de direction pour soutenir la direction et la DD Gironde à Bordeaux. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier, la planification des réunions et la coordination administrative.

Vous travaillerez avec le logiciel Elise et contribuerez à l’élaboration de tableaux de bord et au suivi des dossiers quotidiens. Statut de fonctionnaire possible selon conditions, catégorie B ou C.