Assistant Administratif Polyvalent & Opérations — Bordeaux

Groupe Ginger; Canéjan; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) de Service H/F pour son agence de Bordeaux. Vous assurez des missions administratives, le suivi des dossiers et la relation avec les fournisseurs et les services internes.

Profil BAC+2/3 en gestion administrative avec 5 ans d'expérience, maîtrise du Pack Office, autonomie et sens du travail en équipe. Rejoignez un groupe à taille humaine et évoluez dans un cadre stimulant.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative, avec une première expérience de 5 ans.
• Maîtrise du Pack Office nécessaire.
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives sur des sujets variés.
• Sensibilité QHSE appréciée.

Responsibilities

• Réaliser les missions administratives quotidiennes (accueil, standard, rédaction, courrier, archivage).
• Suivre les dossiers clients et fournisseurs et mise à jour sur logiciel interne.
• Organiser les déplacements (réservations hôtels/transports).
• Suivre la facturation et relance des impayés, et appels d'offres.
• Veiller au respect des procédures QHSE.

Skills

Autonomie

Prise d'initiative

Polyvalence

Gestion multitâche

Education

BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative

Tools

Pack Office

Job description

Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) de Service H/F pour son agence de Bordeaux. Vous assurez des missions administratives, le suivi des dossiers et la relation avec les fournisseurs et les services internes.

Profil BAC+2/3 en gestion administrative avec 5 ans d'expérience, maîtrise du Pack Office, autonomie et sens du travail en équipe. Rejoignez un groupe à taille humaine et évoluez dans un cadre stimulant.