Assistant(e) de Gestion Administrative — Formation & Mobilité

Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux; Bordeaux; Hybrid; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Accompagnement personnalisé

Mobilités internes et externes

Formations annuelles

Promotions professionnelles

Job summary

Le Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour prendre en charge le secrétariat, la gestion administrative, financière et logistique des projets nationaux et internationaux, en lien avec la direction et les équipes projets.

Le poste implique la rédaction de documents, l’accueil des interlocuteurs, la gestion des achats et des budgets, ainsi que l’organisation d’événements et de formations.

Qualifications

• Accueillir et orienter des personnes et des groupes.
• Évaluer et synthétiser les données et informations.
• Organiser et classer des documents et archives.
• Travailler en réseau et en équipe.
• Maîtrise de l'anglais.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et gérer le courrier.
• Rédiger et diffuser des documents en français et en anglais.
• Organiser les réunions, séminaires et formations.
• Gérer les achats, commandes et le suivi budgétaire et des factures.
• Gérer les déplacements et la logistique des missions.

Skills

Maîtrise de l'anglais

Accueil téléphonique

Bureautique

Organisation et classement

Job description

Le Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour prendre en charge le secrétariat, la gestion administrative, financière et logistique des projets nationaux et internationaux, en lien avec la direction et les équipes projets.

Le poste implique la rédaction de documents, l’accueil des interlocuteurs, la gestion des achats et des budgets, ainsi que l’organisation d’événements et de formations.