Assistant(e) de Direction - Pilotage et Coordination

EPNAK; Bordeaux; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages CSE

Mobilité interne

Congés supplémentaires

Diversité et inclusion

Prime indemnitaire de 238€ brut mensu.

Job summary

EPNAK recherche un(une) Assistant(e) de direction pour soutenir la directrice adjointe territoriale Sud Nouvelle-Aquitaine. Vous gérez l’agenda, coordonnez les réunions et assurez le reporting des activités au sein d’une équipe de 6 établissements médico-sociaux.

Profil recherché: BTS assistant de direction ou équivalent, autonomie et bon relationnel; maîtrise des outils bureautiques et du suivi administratif et RH. Poste en CDD temps plein basé à Bordeaux.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS Assistant de direction ou équivalent, expérience dans des missions similaires souhaitée.
• Maîtrise des logiciels bureautiques, rédactionnelles et gestion administrative.
• Autonomie, organisation et sens du reporting et de la confidentialité.

Responsibilities

• Organiser la vie professionnelle de l’équipe d’encadrement et suivre les projets.
• Transmettre messages et assurer la communication interne et externe.
• Préparer et suivre les dossiers, réunions et déplacements.
• Gérer les aspects administratifs et RH (paie, accueil des nouveaux collaborateurs).
• Réaliser le suivi d’activité et les tableaux de bord, et produire les rapports.

Skills

Autonomie

Organisation

Rédaction

Relationnel

Education

BTS Assistant de direction / Support à l’action Managériale

Tools

Bureautique

Tableaux de bord

Messagerie et agenda

Job description

EPNAK recherche un(une) Assistant(e) de direction pour soutenir la directrice adjointe territoriale Sud Nouvelle-Aquitaine. Vous gérez l’agenda, coordonnez les réunions et assurez le reporting des activités au sein d’une équipe de 6 établissements médico-sociaux.

Profil recherché: BTS assistant de direction ou équivalent, autonomie et bon relationnel; maîtrise des outils bureautiques et du suivi administratif et RH. Poste en CDD temps plein basé à Bordeaux.