Assistant de Direction Proactif et Coordinateur

ARS; Saint-Sulpice-sur-Risle; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

ARS recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Directrice déléguée départementale et la Déléguée territoriale à Alençon. Vous assurez l’interface avec les interlocuteurs, planifiez les réunions et organisez le flux d’informations.

Vous serez chargé(e) du secrétariat, de l’accueil des usagers, du suivi des dossiers et de la rédaction de documents, tout en garantissant discrétion et rigueur professionnelles.

Qualifications

• Rigueur et organisation dans le secrétariat.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Aptitude à écouter, analyser et restituer l’information.
• Capacité à anticiper et planifier les besoins des interlocuteurs.
• Autonomie et discrétion requises.

Responsibilities

• Assister la Directrice déléguée départementale et la Déléguée territoriale dans l’organisation quotidienne.
• Gérer le planning, les agendas, les déplacements et les réunions, y compris visio et compte-rendus.
• Rédiger des courriers, synthèses et dossiers; assurer le classement et l’archivage.
• Suivre les échéances des demandes et assurer le relais d’informations au besoin.
• Accueil et orientation des usagers, filtrage des appels et traitement de l’information de premier niveau.
• Contribuer à l’appui budgétaire et financier selon les besoins de la direction.

Skills

Rédaction

Bureautique

Écoute et restitution

Anticipation et organisation

Autonomie

Rigueur méthodologique

Discrétion professionnelle

Travail en équipe

Communication et adaptabilité

Capacité d’anticipation

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

ARS recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Directrice déléguée départementale et la Déléguée territoriale à Alençon. Vous assurez l’interface avec les interlocuteurs, planifiez les réunions et organisez le flux d’informations.

Vous serez chargé(e) du secrétariat, de l’accueil des usagers, du suivi des dossiers et de la rédaction de documents, tout en garantissant discrétion et rigueur professionnelles.