Assistant(e) de direction (H/F)

LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.); Paris; Sur place; EUR 33 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Nouveaux Héritiers recherche un Assistant(e) de direction (H/F) en intérim pour début septembre 2026, rattaché au Directeur du Pôle Numérique. Vous assurerez l'organisation des réunions, la centralisation des informations et le suivi administratif des commandes et engagements du pôle, avec traçabilité et discrétion attendues dans un environnement institutionnel.

Ce poste exige l'autonomie, le sens de la coordination et une excellente maîtrise d’Outlook, Word et Excel pour garantir des

Qualifications

• Formation Bac+2 en assistanat.
• Expérience: 4 ans minimum sur un poste d'assistant(e) de direction.
• Maîtrise d’Outlook, Word et Excel.
• Excellente organisation et rigueur documentaire.

Responsabilités

• Assurer l'assistance directe au Directeur : organisation et coordination des réunions.
• Piloter les flux d'information du pôle ( messagerie, courrier, relances, suivi des échanges ).
• Centraliser, vérifier et organiser les dossiers avant leur présentation et validation.
• Gérer et sécuriser les circuits de validation et de signature, en garantissant la traçabilité documentaire.
• Assurer le suivi administratif des commandes et engagements du pôle jusqu'à leur validation.

Connaissances

Organisation

Rigueur documentaire

Gestion des priorités

Discrétion

Formation

Bac+2 en assistanat

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 212QNFY
Assistant(e) de direction (H/F)

Type de contrat : mission d'intérim dès début septembre 2026

Rattaché(e) au Directeur du Pôle Numérique, vous assurez le bon fonctionnement administratif du pôle et la fluidité des échanges internes et externes.

Vos missions

• Assurer l'assistance directe au Directeur : organisation et coordination des réunions
• Piloter les flux d'information du pôle (messagerie, courrier, relances, suivi des échanges)
• Centraliser, vérifier et organiser les dossiers avant leur présentation et validation
• Gérer et sécuriser les circuits de validation et de signature, en garantissant la traçabilité documentaire
• Assurer le suivi administratif des commandes et engagements du pôle jusqu'à leur validation

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+2 en assistanat
• Expérience : 4 ans minimum sur un poste d'assistant(e) de direction ou équivalent
• Compétences : Maîtrise d'Outlook, Word et Excel ; excellente organisation ; rigueur documentaire ; gestion des priorités
• Qualités : Discrétion, autonomie, fiabilité, sens de la coordination, qualités relationnelles adaptées à un environnement institutionnel

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième rencontre avec le Directeur du Pôle Numérique
• Troisième rencontre avec la Direction des Ressources Humaines

Type de contrat Intérim - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 33000.0 Euros à 37000.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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