Assistant de direction (F/H)

RANDSTAD & RANDSTAD SEARCH; Aussonne; Sur place; EUR 33 000 - 41 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Indemnités kilométriques

Résumé du poste

RANDSTAD & RANDSTAD SEARCH recherche un Assistant de direction (F/H) pour accompagner la Direction à Aussonne. Vous préparerez documents, analyses et suivrez les actions.

Vous assurerez la planification des déplacements, l’organisation d’événements et le suivi des contrats et fournisseurs; vous gérerez les achats et la facturation, en assurant une gestion administrative efficace.

Qualifications

• Bac+2 minimum en assistanat/gestion/ support action managériale.
• Expérience requise: 5 ans dans un rôle équivalent.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office et logiciels achats/facturation).

Responsabilités

• Préparer les dossiers (notes, présentations, analyses).
• Assurer le suivi des actions et décisions de la Direction.
• Planifier les déplacements professionnels et logistique associée.

Connaissances

Gestion administrative

Planification et logistique

Suivi des achats et facturation

Anglais (bon niveau)

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Outils

Pack Office

Logiciels achats et facturation

Description du poste

Assistant de direction (F/H) 31 - Aussonne

Offre n° 213DYTQ Assistant de direction (F/H)

Au sein de l'équipe de Direction, voici vos principales missions : Apporter le support aux dossiers de la Direction :

• Préparer les dossiers (notes, présentations, analyses)
• Assurer le suivi des actions et décisions
• Planifier les déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique)
• Contribuer à l'organisation de séminaires et événements
• Suivre certains dossiers (contrats, fournisseurs, projets)
• Suivi des achats et gestion de la facturation (fournitures, services, etc)
• Gestion administrative et documentaire de l'activité

Assurer la gestion, le pilotage et la coordination des dispositifs notamment liés :

• À l'arrivée et au départ des collaborateurs : préparer le planning d'intégration (avec coordination des différents services), commander le matériel professionnel, gérer l'attribution et la restitution du matériel (arrivées / départs)
• Au parc automobile : contribuer à la définition et à l'évolution des politiques véhicules, assurer la relation avec les prestataires (leasing, assurances), suivre les impacts financiers et fiscaux (avantages en nature, coûts flotte)
• À la location de matériel site
• À la téléphonie mobile : gérer l'attribution et la restitution des équipements (arrivées / départs), assurer le suivi des équipements et des besoins utilisateurs, veiller à l'application des règles internes, assurer la relation avec les prestataires (leasing, assurances)
• Des contrats de prestation : suivre les contrats et les justificatifs pour l'activité, codifier les contrats et réceptionner des factures
• Des contrats intérimaires : faire les demandes de contrat aux agences, suivre et déclarer les relevés d'heures (avec respect du légal), gérer la facturation, créer les BC

La rémunération est de 3083€ brut mensuel et vous bénéficiez de titres restaurant et d'indemnités kilométrique.

Vous travaillez du Lundi au Vendredi (35h).

Vous avez une formation Bac+2 minimum en assistanat/gestion/support action managériale, vous avez 5 ans d'expérience.

Vous avez un bon niveau d'anglais et êtes à l'aise avec les différents outils informatiques (pack office, logiciels intégrés d'achats et de facturation.).

Vous êtes à la fois rigoureux(e), polyvalent(e), autonome, réactif(e), agile, vous avez la capacité de gérer des dossiers multiples aux échéances diverses.

Vous vous épanouissez dans le travail en équipe et avez le sens du challenge, du service et de l'initiative.

Vous souhaitez rejoindre une équipe créative, innovante, dynamique ?

Type de contrat Intérim - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 37000.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

50 à 99 salariés