Assistant de Direction (H/F)

PROMAN

Juniville

Sur place

EUR 23 000 - 24 000

Plein temps

Il y a 12 jours

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Résumé du poste

PROMAN recrute un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais (H/F) pour accompagner la Direction dans la gestion quotidienne et faciliter les échanges avec des interlocuteurs internationaux. Vous assurerez l'organisation administrative, le reporting et l'interface avec les partenaires.

Profil requis: Bac+2 à Bac+5 en assistanat, Anglais courant à l'écrit et à l'oral, maîtrise du Pack Office, sens de l'organisation et confidentialité. Poste en intérim 4 mois, 35h/semaine et travail en journée.

Qualifications

Formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
Anglais courant indispensable, à l'écrit comme à l'oral.
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsabilités

Gérer les agendas et organiser les déplacements professionnels.
Organiser les réunions, rendez-vous et événements.
Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs.
Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents, comptes rendus et présentations.
Gérer les appels téléphoniques et les courriers.
Assurer l'interface avec la Direction, collaborateurs, clients et partenaires.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.
Assurer la gestion et l'archivage de documents confidentiels.
Participer au suivi de projets confiés par la Direction.

Connaissances

Anglais courant

Organisation

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Confidentialité

Planification des tâches

Formation

BAC+2 à BAC+5 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Assistant de Direction (H/F) 77 - Grande-Paroisse

À propos de la mission

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais (H/F) afin d'accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités et de faciliter les échanges avec ses différents interlocuteurs, notamment internationaux. Vous occuperez un rôle central dans l'organisation administrative et contribuerez au bon fonctionnement des activités de la Direction.

Vos missions

Gestion administrative et organisationnelle:

Gérer les agendas et organiser les déplacements professionnels
Organiser les réunions, rendez-vous et événements
Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs
Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents, comptes rendus et présentations

Communication et relationnel:

Gérer les appels téléphoniques et les courriers
Assurer l'interface entre la Direction, les collaborateurs, clients et partenaires
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs

Anglais professionnel:

Gérer les échanges écrits et oraux en anglais
Rédiger et traduire des courriers, e-mails et documents professionnels
Participer à des réunions avec des interlocuteurs internationaux

Suivi et reporting:

Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi
Assurer la gestion et l'archivage de documents confidentiels
Participer au suivi de projets ponctuels confiés par la Direction

Rythme de travail

Travail en journée

Rémunération & Avantages

Rémunération : 12,80 EUR par heure

Avantages :undefined

Profil recherché

Formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
Expérience réussie sur un poste similaire.
Anglais courant indispensable, à l'écrit comme à l'oral.
Excellente maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Organisation, rigueur et autonomie.
Excellent sens de la communication et du relationnel.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Expérience : Au moins une expérience liée requise, quelque soit la durée

Certificats requis

Aucun certificat requis

Type de contrat

Intérim - 4 Mois

Durée du travail

35H/semaineTravail en journée

Salaire