Assistant de Direction — Organisation & Suivi Administratif

LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.); Paris; Sur place; EUR 33 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Nouveaux Héritiers recherche un Assistant(e) de direction (H/F) en intérim pour début septembre 2026, rattaché au Directeur du Pôle Numérique. Vous assurerez l'organisation des réunions, la centralisation des informations et le suivi administratif des commandes et engagements du pôle, avec traçabilité et discrétion attendues dans un environnement institutionnel.

Ce poste exige l'autonomie, le sens de la coordination et une excellente maîtrise d’Outlook, Word et Excel pour garantir des

Qualifications

• Formation Bac+2 en assistanat.
• Expérience: 4 ans minimum sur un poste d'assistant(e) de direction.
• Maîtrise d’Outlook, Word et Excel.
• Excellente organisation et rigueur documentaire.

Responsabilités

• Assurer l'assistance directe au Directeur : organisation et coordination des réunions.
• Piloter les flux d'information du pôle ( messagerie, courrier, relances, suivi des échanges ).
• Centraliser, vérifier et organiser les dossiers avant leur présentation et validation.
• Gérer et sécuriser les circuits de validation et de signature, en garantissant la traçabilité documentaire.
• Assurer le suivi administratif des commandes et engagements du pôle jusqu'à leur validation.

Connaissances

Organisation

Rigueur documentaire

Gestion des priorités

Discrétion

Formation

Bac+2 en assistanat

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Les Nouveaux Héritiers recherche un Assistant(e) de direction (H/F) en intérim pour début septembre 2026, rattaché au Directeur du Pôle Numérique. Vous assurerez l'organisation des réunions, la centralisation des informations et le suivi administratif des commandes et engagements du pôle, avec traçabilité et discrétion attendues dans un environnement institutionnel.

Ce poste exige l'autonomie, le sens de la coordination et une excellente maîtrise d’Outlook, Word et Excel pour garantir des