Assistant de direction (H/F)

PROMAN; Reims; Sur place; EUR 29 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN recherche un Assistant de direction (H/F) pour accompagner le Directeur de projet à Reims. Mission intérimaire de 6 mois, 35h/semaine, avec possibilité de reconduction.

Le poste implique l'automatisation des tâches administratives, la coordination des actions au quotidien et la préparation de synthèses et rapports ad hoc. Bac +3 minimum et expérience confirmée requises.

Qualifications

• Bac +3 minimum requis.
• Expérience d’assistant de direction confirmée.
• Capacité à coordonner les tâches administratives et le pilotage de projet.

Responsabilités

• Automatiser et coordonner les tâches administratives, opérationnelles et stratégiques.
• Anticiper les besoins du Directeur et proposer des solutions sans attendre de demande explicite.
• Optimiser le temps disponible pour les enjeux stratégiques et les décisions critiques.
• Gestion complète de l'agenda, des documents, des décisions, des suivis et des relances.
• Coordination avec les équipes, organisation de réunions, planification et relances.
• Préparation de synthèses, de rapports et de présentations ad hoc.
• Mettre en qualité les outils de management de projet et du management visuel.
• Recherche proactive d'informations internes, externes ou réglementaires.
• Gestion documentaire: centralisation, archivage et accès sécurisé.
• Gestion des recommandés entrants et sortants et leur archivage.

Connaissances

Planification des tâches et gestion pr

Formation

Bac +3 minima

Description du poste

Offre n° 212NDLG
Assistant de direction (H/F)

Le poste :Notre agence Proman recherche un profil Assistant de direction H/F Dans le cadre de la mise en place d'un nouveau projet, nous recherchons un profil assistant de direction pour accompagner le Directeur de projet dans l'exercice de ses responsabilités quotidiennes. Vos missions : - Automatiser et coordonner l'ensemble des tâches administratives, opérationnelles et stratégiques. - Anticiper les besoins du Directeur et proposer des solutions sans attendre de demande explicite. - Optimiser le temps disponible pour les enjeux stratégiques et les décisions critiques. - Gestion complète de l'agenda, des documents, des décisions, des suivis et des relances. - Coordination avec les équipes, incluant l'organisation de réunions, la planification et les relances nécessaires. - Préparation de synthèses, de rapports et de présentations ad hoc en fonction des besoins exprimés ou identifiés. - Mettre en qualité les outils de management de projet et du management visuel - Recherche proactive d'informations issues de sources internes, externes ou réglementaires. - Gestion documentaire assurant la centralisation, l'archivage et l'accès sécurisé aux informations clés. - Gestion des recommandés entrant et sortant et leur archivage. Taux horaire entre 20,84€ et 25,23€ selon l'expérience Mission de 6 mois reconductible par tranche de 6 mois.Profil recherché :Vous êtes titulaire du Bac + 3 à minima. Expérience d'assistant de direction confirmée.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 20.84 Euros à 25.23 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

D'autres offres peuvent vous intéresser :