Assistant (F/H)

RANDSTAD; Lille; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

RANDSTAD Lille propose un poste opérationnel en intérim pour assurer l’accueil du public, la gestion des locaux et des prestataires, ainsi que le suivi logistique et administratif du siège.

Vous organiserez les voyages, gérerez les déplacements des équipes et suivrez le parc (véhicules, cartes carburant). Vous serez aussi impliqué(e) dans le suivi RH et des pièces comptables.

Qualifications

• Expérience en administration et accueil du public.
• Bac+2 ou équivalents indispensable.
• 2 ans d'expérience requises.
• Excellente organisation et gestion des dossiers.

Responsabilités

• Accueil, gestion des locaux, de l'intendance et des prestataires.
• Organisation des voyages, réservations et déplacements des équipes.
• Suivi du parc (véhicules, flottes mobiles, cartes carburant et contraventions).
• Suivi des dossiers du personnel (onboarding/offboarding) et centralisation des pièces comptables.

Connaissances

Accueil & orientation

Gestion des agendas

Planification rendez-vous

Classement de documents

Base de données

Renseignement du public

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Vos défis au quotidien :Vie du siège & Office Management : Accueil, gestion des locaux, de l'intendance et des prestataires.Logistique & Déplacements : Organisation fluide des voyages, réservations et déplacements des équipes.Gestion de parc : Suivi des véhicules, flottes mobiles, cartes carburant et contraventions.Support RH & Finance : Suivi des dossiers du personnel (onboarding/offboarding) et centralisation des pièces comptables.

Type de contrat Intérim - 24 Jour(s)
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros sur 12 mois

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Qualité administrative Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire