assistant(e) de direction H/F

Assistalents; Paris; Hybride; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets-restaurant 9€

Primes Banque

Transport 75% pris en charge

Télétravail 2 jours/sem après périoded

Résumé du poste

Assistalents propose un poste d’assistant(e) de direction en CDI à Paris, dans le 1er arrondissement. Vous assisterez le CEO et ponctuellement le CODIR, avec gestion d’agenda, filtrage des communications et organisation de réunions et déplacements.

Le poste exige 5 ans d’expérience, anglais courant et maîtrise du Pack Office; le télétravail est possible jusqu’à 2 jours par semaine après l’essai. Rémunération cadre forfait jour avec titres-restaurants et primes selon la convention Banque,

Qualifications

• 5 ans minimum d’expérience dans des environnements exigeants.
• Anglais courant requis.
• Autonomie et sens relationnel développé.
• Maîtrise du Pack Office et des outils de communication.
• Rémunération cadre forfait jour et primes selon convention Banque.

Responsabilités

• Gérer un agenda complexe et mouvant du CEO et du CODIR.
• Filtrer appels et mails professionnels et assurer un tri efficace.
• Préparer les réunions et organiser les déplacements.
• Organiser les déplacements et les événements d’entreprise.
• Gérer la communication interne et les commandes/services généraux.

Connaissances

Gestion d’agenda

Filtrage appels mails

Préparation réunions

Organisation déplacements

Organisation événements

Communication interne

Gestion commandes & services

Anglais courant

Pack Office

Relationnel

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste assistant(e) de direction H/F

Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur de la finance recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI dans le cadre d’une création de poste.

La prise de poste est à prévoir dès que possible et le poste est situé à Paris dans le 1er arrondissement.

Le profil recherché

Vous assurez l’assistanat professionnel pour le CEO et ponctuellement pour les membres du Codir.

À ce titre vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion d’agenda complexe et mouvant
• Filtrage des appels et mails
• Préparation des réunions
• Organisation des déplacements
• Organisation des événements
• Gestion de la communication interne
• gestion des commandes et des services généraux

Cette liste est non exhaustive.

Vous disposez d'une expérience significative de 5 ans minimum dans des environnements exigeants.

Vous êtes adaptable, flexible, autonome et vous possédez un très bon relationnel.

Vous disposez d'un niveau d’anglais à minima courant.

L'italien est un plus.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack office.

Rémunération 50-65€ sur 13 mois selon profil. Statut cadre forfait jour.
Titres-restaurant : 9 € (5,40 € pris en charge par l’employeur / 3,60 € par le salarié) ;
Primes prévues par la Convention collective de la Banque ;
Transport : prise en charge à hauteur de 75 %
Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine après validation de la période d’essai