Assistant / Assistante de direction (H/F)

SARL L V R; Crissey; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

SARL L V R à Crissey (Bourgogne-Franche-Comté) recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI 35 heures par semaine. Vous participerez activement à la gestion administrative, financière et RH, en assurant le suivi des dossiers du personnel et le traitement des paies, tout en relayant les informations à la direction.

Le candidat idéal possède une expérience d’au moins 2 ans et une excellente organisation. formation et évolutions professionnelles possibles au sein d’un atelier de réparation et

Qualifications

• Expérience exigée: 2 ans minimum dans un rôle polyvalent administration/ RH.
• Connaissance générale du droit du travail et des pratiques paie.
• Bonnes compétences en organisation et reporting.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel et les dossiers RH.
• Établir les bulletins de salaire et les déclarations sociales.
• Suivre la trésorerie, enregistrer les operations comptables et les factures.
• Rédiger supports de communication interne et traiter l’information commerciale.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Maîtrise de la bureautique

Connaissances paie & RH

SAGE

Outils

SAGE

Description du poste

Offre n° 213LXKB
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Pour une prise de poste en novembre décembre 2026 vos activités significatives seront:Comptabilité- Suivre la trésorerie et enregistrer les opérations comptables dans les livres comptables- Enregistrer les factures achats- Relancer les clients qui n'ont pas payé leurs factures- Préparer les ordres de virementRH- Prendre en charge la gestion du personnel : contrat de travail, DU, temps de travail, AT, formation professionnelle, prévoyance, intéressement .- Etablir les bulletins de salaires et préparer les ordres de virement- Réaliser les déclarations sociales- Réaliser l'intégration comptable- Réaliser les tableaux de bord sociaux- Informer les gérants de l'évolution de législation sociale- Communiquer aux salariés les informations légales- Gérer les arrêts maladie / AT / mutuelle et prévoyance- Organiser les absences, congés et départs du personnel- Plan de développement des compétences (Mise en place, suivi, demande de financements OPCO .)PILOTE QUALITE- Etre garant du déploiement des objectifs Qualité généraux issus des axes stratégiques déterminés par la direction- Etre garant de l'efficacité et de l'efficience du processus Qualité notamment par l'évaluation des ressources allouées.- S'assurer de l'adaptation du processus Qualité aux évolutions de son environnement extérieur.- Evaluer le niveau de maturité de son processus afin de situer son degré de maîtrise dans une démarche d'amélioration continue.- Remonter les informations importantes concernant le fonctionnement du processus Qualité à la Direction.ASSISTANTE DE DIRECTION- Accueillir la clientèle- Filtrer les appels téléphoniques- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte-rendu, note .)- Traiter l'information commerciale (collecter, classer et mettre à jour)- Assurer la transmission des informations en interne et externe- Traiter les commandes clients- Relancer les attentes commandes des clients- Etablir des factures clients- Traiter des données quantitatives et/ou qualitatives- Mettre à jour les plannings atelier et transport- Réaliser les tableaux de bord commerciaux- Relayer les informations et assurer une veille technique, juridique, sociale- Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision- CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES SPECIFIQUESLes normes juridiques (droit du travail et des sociétés), fiscales et comptablesLes logiciels informatiques de bureautique et de traitement comptable et fiscalExcellente connaissance de l'entreprise et de sa stratégieComptabilité généraleLégislation sociale et dispositions conventionnellesRègles comptables de la paieTechniques de paiesLogiciel de paie SAGE

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon profil.

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Techniques de gestion administrative

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Réparation d'ouvrages en métaux