Assistant de Direction H/F

Bassin de Pompey; Hambach; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI à temps plein pour accompagner le développement d'une entreprise locale de travaux publics. Vous assurez le soutien administratif et la coordination des activités du service, sous la supervision de la direction.

Vous gérez les contrats, le suivi paie et les notes de frais, les formations internes; vous garantissez la conformité des documents et l'accueil clientèle.

Qualifications

• Budget prévisionnel et suivi des résultats financiers.
• Supervision du contrôle de gestion.
• Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.
• Écoute et adaptation à différents interlocuteurs.
• Rigueur et confidentialité.

Responsabilités

• Gestion administrative des contrats et des courriers.
• Suivi des données du personnel : paie, congés, notes de frais.
• Suivi des formations et obligations internes.
• Suivi des infrastructures et entretien administratif des équipements.
• Contrôle des documents obligatoires à bord des véhicules.
• Gestion administrative des intérimaires et CDD.
• Accueil clientèle et filtrage des appels.
• Organisation du planning et coordination interne.
• Rédaction de supports internes et notes.
• Traitement et mise à jour de l'information.
• Appui comptable : saisie et classement pour l’expert-comptable.

Connaissances

Budget prévisionnel

Contrôle de gestion

Rédaction

Esprit de synthèse

Écoute

Adaptation interlocuteurs

Bureautique

Logiciels comptables

Formation

Bac+2 en gestion/administration/comptabilité

Outils

Bureautique

Logiciels comptables

Description du poste

Overview

Assistant(e) de direction pour accompagner le développement d'une entreprise locale de travaux publics.

Conditions et cadre

• Contrat: CDI à temps plein (35 h/semaine)
• Horaires: lundi à vendredi – 8h00-12h00 et 13h00-16h45 (sauf week-end et jours fériés)
• Environnement bienveillant avec formation interne assurée
• Évolutions possibles selon implication et autonomie

Vos missions

• Gestion administrative des contrats et des courriers
• Suivi des données du personnel : paie, congés, notes de frais
• Suivi des formations et obligations internes (formations, fiches d'exposition, FDS, suivi MASE)
• Suivi des infrastructures : contrôles périodiques, entretien administratif des équipements
• Contrôle des documents obligatoires à bord des véhicules (sécurité, conformité)
• Gestion administrative des intérimaires et CDD : contrats, dossiers, suivi des missions
• Accueil clientèle : réception des visiteurs, orientation, gestion des demandes
• Filtrage des appels téléphoniques et transmission des informations
• Organisation du planning : rendez-vous, réunions, coordination interne
• Rédaction de supports internes : rapports, comptes rendus, notes
• Traitement et mise à jour de l'information : collecte, classement, archivage
• Appui comptable : saisie, contrôle, classement, préparation des éléments pour l'expert-comptable (recettes, dépenses, imputations)

Profil recherché

• Compétences et qualités: Élaboration de budget prévisionnel et suivi des résultats financiers; supervision du contrôle de gestion; capacités rédactionnelles, esprit de synthèse, écoute, adaptation à différents interlocuteurs
• Maîtrise des outils informatiques: bureautique, logiciels comptables
• Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité; capacité à travailler sous pression et à gérer des tâches multiples
• Compétences obligatoires en comptabilité: gestion des recettes, dépenses, imputations, suivi des pièces comptables
• Compétences générales: maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle; sens de la confidentialité et fiabilité
• Formation: Bac +2 (type gestion, administration, comptabilité) ou équivalent
• Qualités personnelles: personne motivée, organisée, prête à apprendre les méthodes internes