Assistant de direction F/H

SYNERGIE; Millery; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant 11 EUR

Résumé du poste

Synergie recherche un Assistant de Direction Confirmé F/H pour renforcer son équipe administrative. Vrai bras droit de la direction, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers stratégiques (appels d'offres, pièces, archivage) et le secrétariat.

Horaires 39h/ semaine, salaire brut à partir de 2 500 EUR mensuels selon profil + Tickets restaurant 11 EUR. Intérim de 3 mois, zone non desservie par les transports en commun, Bac+2/3 exigé et expérience BTP indispensable.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, gestion ou administration
• Expérience confirmée sur un poste similaire
• Expérience et stabilité dans le secteur du BTP indispensables
• Excellente maîtrise des appels d'offres
• Sens de l'organisation, discrétion et autonomie

Responsabilités

• Gestion des appels d'offres : Élaboration et mise à jour des dossiers de candidature, pièces administratives et techniques, vérification des dossiers avant dépôt, suivi et archivage des offres.
• Accueil et secrétariat : Accueil téléphonique et physique, courrier, transmission des informations et gestion des agendas.
• Gestion administrative : Rédaction de courriers, constitution des dossiers administratifs, gestion des cautions et des sous-traitances, archivage.
• Secrétariat technique : Gestion des DICT et arrêtés, suivi des assurances et matériels, suivi activité désamiantage, bordereaux déchets et analyses.
• Management : Encadrement d'une assistante administrative et participation à l'amélioration des process internes.

Connaissances

Planification des tâches et gestion |

Rigueur et organisation

Aisance rédactionnelle

Formation

Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, gestion ou administration

Description du poste

Offre n° 211VBHP
Assistant de direction F/H

Notre client, entreprise spécialisée dans les travaux publics et le BTP, recherche un Assistant de Direction Confirmé F/H pour renforcer son équipe administrativeVéritable bras droit de la direction, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers stratégiques de l'entreprise :** Gestion des appels d'offres :- Élaboration et mise à jour des dossiers de candidature,- Préparation des pièces administratives et techniques,- Mise en forme des mémoires et documents de consultation,- Vérification des dossiers avant dépôt,- Suivi et archivage des offres.** Accueil et secrétariat :- Accueil téléphonique et physique,- Gestion du courrier entrant et sortant,- Transmission des informations aux différents interlocuteurs,- Gestion des messages et des agendas.** Gestion administrative :- Rédaction de courriers et documents professionnels,- Constitution des dossiers administratifs et techniques,- Gestion des cautions bancaires,- Suivi des dossiers de sous-traitance,- Archivage et classement.** Secrétariat technique :- Gestion des DICT et arrêtés,- Mise en forme des documents réglementaires,- Suivi des assurances, sinistres et matériels,- Gestion administrative de l'activité désamiantage,- Suivi des bordereaux déchets et analyses.** Management :- Encadrement d'une assistante administrative,- Participation à l'amélioration des process internes.Synergie vous propose :- Horaires : 39h/semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30- Rémunération : à partir de 2 500EUR brut mensuel selon profil + Tickets restaurant 11EUR- Zone non desservie par les transports en commun - Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, gestion ou administration,- Expérience confirmée sur un poste similaire,- Expérience et stabilité dans le secteur du BTP indispensables,- Excellente maîtrise des appels d'offres,- Sens de l'organisation, discrétion et autonomie,- Aisance rédactionnelle et relationnelle.Vous recherchez un poste durable au sein d'une entreprise à taille humaine et souhaitez mettre à profit votre expérience dans le BTP ?

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Zone nationale

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés

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Vos avantages Synergie:

• +10% IFM
• + 10% CP
• CSE Synergie
• Prime Participation
• + CET à 6%
• Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)