Assistant de Direction H/F

Lin. K; Rumilly; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Lin. K Accompagnement RH recrute un Assistant de Direction afin d'accompagner la Direction et les services dans leur quotidien. Vous prenez en charge l'organisation administrative et travaillez dans un environnement où les échanges sont directs.

Vous gérez l'agenda, l'accueil et les documents, et vous soutenez les services avec rigueur et discrétion. CDI, salaire annuel brut entre 24 000 et 30 000 EUR est attendu.

Qualifications

• Expérience en Assistant de Direction ou office management souhaitée.
• Maîtrise des outils Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Fiabilité et organisation irréprochables, sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la Direction et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Traiter les courriers, les e-mails et les différents documents administratifs
• Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et supports de présentation
• Suivre les fournisseurs, les commandes et les prestations
• Gérer les fournitures et les services nécessaires au bon fonctionnement des locaux
• Apporter un soutien administratif aux différents services
• Assurer le suivi des absences, congés et visites médicales
• Transmettre les éléments nécessaires à la préparation de la paie
• Suivre les factures, les notes de frais et les échéances administratives
• Participer ponctuellement à l'organisation d'événements internes

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion du temps

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 6196646 Assistant de Direction H/F

POSTE : Assistant de Direction H/FDESCRIPTION : Notre client est une PME industrielle rattachée à un groupe, qui associe savoir-faire artisanal et outils de production modernes. Dans le cadre de son développement, elle crée un poste d'Assistant de Direction H/F afin d'accompagner la Direction et les différents services dans leur quotidien. Directement rattaché à la Direction, vous prenez en charge l'organisation administrative de l'entreprise. Vous rejoignez un environnement où les échanges sont directs et où votre rôle vous permettra d'avoir une vision globale de l'activité. Votre quotidien s'organisera autour de plusieurs volets :

• Gérer l'agenda de la Direction et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements


• Assurer l'accueil physique et téléphonique


• Traiter les courriers, les e-mails et les différents documents administratifs


• Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et supports de présentation


• Suivre les fournisseurs, les commandes et les prestations


• Gérer les fournitures et les services nécessaires au bon fonctionnement des locaux


• Apporter un soutien administratif aux différents services


• Assurer le suivi des absences, congés et visites médicales


• Transmettre les éléments nécessaires à la préparation de la paie


• Suivre les factures, les notes de frais et les échéances administratives


• Participer ponctuellement à l'organisation d'événements internes

Cette création de poste vous permettra de prendre progressivement en main l'organisation administrative et de proposer des améliorations dans les méthodes de travail et les outils utilisés.

24000 - 30000 EUR / YEAR

PROFIL : Vous avez déjà occupé un poste d'Assistant de Direction, d'Office Manager ou une fonction administrative polyvalente vous ayant permis de travailler avec plusieurs services. Vous êtes à l'aise avec Word, Excel, Outlook et PowerPoint et savez rédiger des documents clairs et professionnels. Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et à l'aise dans un environnement où les sujets sont variés. Vous savez gérer les priorités, préserver la confidentialité des informations et communiquer simplement avec différents interlocuteurs. Si vous appréciez les postes polyvalents, le contact direct avec la Direction et la possibilité de contribuer concrètement à l'organisation d'une entreprise, ce poste devrait vous intéresser.

Type de contrat CDI Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 30000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

Lin. K Accompagnement RH est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les fonctions Tertiaire et Ingénierie.Notre objectif est de vous accompagner efficacement dans vos projets. Notre processus de recrutement repose sur des pratiques transparentes et éthiques.Nous recrutons une expertise, un savoir-faire, et également un savoir être!

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