Assistant de direction (H/F)

SILASS-CONSTRUCTIONS; Saint-Just-Saint-Rambert; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

SILASS CONSTRUCTIONS recherche un Assistant(e) de direction pour assurer les fonctions administratives, sociales et comptables du cabinet. Vous serez le bras droit de la direction, autonome et organisé sur des dossiers variés.

Misssions: accueil, gestion du courrier, appels d offres, suivi des chantiers et de la facturation. Poste en 35 h/semaine, travail en journée, localisé en Auvergne-Rhône-Alpes.

Qualifications

• Bac+2 minimum requis, BTS Gestion PME/PMI ou équivalent.
• Expérience de 3 à 5 ans dans le secteur BTP est souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et organisation rigoureuse.

Responsabilités

• Gestion administrative courante et archivage.
• Gestion du courrier, appels et dossiers d appels d offres.
• Suivi des chantiers: dossiers techniques, actes d engagement et sous-traitance.
• Établissement des devis, factures et situations de travaux.
• Suivi administratif et financier, tableaux de bord et relances.
• Gestion du personnel: DPAE, contrats, visites médicales, paie.

Formation

BTS Gestion PME/PMI

Assistant de direction ou équivalent

Outils

BATIGEST

QUADRA

Description du poste

35H/semaine
Travail en journée

SILASS CONSTRUCTIONS est une PME spécialisée dans les travaux de plâtrerie, d’isolation et de peinture. Nous intervenons sur des chantiers de construction neuve et de réhabilitation auprès des professionnels (marchés publics et privés) ainsi que des particuliers, principalement à l’échelle locale. Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction, vous êtes le/la seul(e) collaborateur(trice) en charge des fonctions administratives de l’entreprise. Véritable bras droit de la Direction, vous assurez en toute autonomie la gestion administrative, sociale et comptable courante de la structure.

• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, des e‑mails et de l’archivage.
• Recherche et constitution des dossiers de réponse aux appels d’offres (marchés publics et privés).
• Suivi administratif des chantiers : dossiers techniques, PPSPS, actes d’engagement, sous‑traitance, DC4, ordres de service et travaux supplémentaires.
• Établissement des devis, situations de travaux, factures et DGD sur le logiciel BATIGEST.
• Suivi administratif et financier : tableaux de bord, contrôle des factures fournisseurs, règlements et relances clients/fournisseurs.
• Gestion de l’administration du personnel : DPAE, contrats de travail, dossiers salariés, visites médicales, formations, congés CIBTP, cartes BTP, mutuelle et préparation des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable.
• Participation à la comptabilité courante : saisie des achats et des ventes, banque, rapprochements bancaires et déclarations de TVA sur le logiciel QUADRA.

Vous occuperez un poste polyvalent nécessitant autonomie, organisation, rigueur et sens des priorités. Vous travaillerez en lien direct avec la Direction ainsi qu’avec les différents partenaires de l’entreprise (cabinet comptable, clients, fournisseurs et organismes).

Profil recherché

• Formation Bac+2 minimum (BTS Gestion PME/PMI, Assistant de direction ou équivalent).
• Expérience de 3 à 5 ans minimum, idéalement dans le secteur du BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance de BATIGEST et/ou QUADRA est un atout.
• Autonomie, sens de l’organisation, rigueur, discrétion et excellent relationnel.