ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Randstad; Saint-Claude; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad recherche pour le compte de son client un(e) Assistant(e) de Direction. Le poste implique l’assistanat du Directeur, l’organisation des réunions, le suivi des déplacements, l’agenda et l’interface avec les interlocuteurs internes et externes.

Les missions couvrent les aspects de secrétariat, de gestion administrative et de gouvernance, y compris l’enregistrement du courrier et la préparation des supports de présentation pour le Conseil d’administration.

Qualifications

• ,Expérience de 3 ans indispensable dans un poste équivalent.
• Assistance au Directeur et gestion des agendas et déplacements.
• Rédaction de courriers, publipostage et suivi administratif.

Responsabilités

• Assiste le Directeur afin d’optimiser la gestion de son activité.
• Organisation des déplacements, réunions et formations.
• Tenue de son agenda et prise de rendez-vous.
• Interface entre le Directeur et les interlocuteurs internes ou externes.
• Enregistrement du courrier entrant et sortant de la Direction et filtrage des appels.
• Participation à la communication interne et travaux administratifs courants.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Communication

Rédaction

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) de DirectionVos tâches principales :Assiste le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activitéOrganise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liéesau fonctionnement de la structure.SECRETARIAT :Organisation des déplacements, réunions ou formations du Directeur,Tenue de son agenda, prise de rendez-vous,Interface entre le Directeur et les interlocuteurs internes ou externes,Enregistrement du courrier entrant et sortant de la Direction,Prise des appels entrants de la Direction et filtre,Participation à la communication interne,Travaux administratifs courants : rédaction courriers, publipostage, envoi mails, retours devis,conventions.,Classement et archivage.GESTION ADMINISTRATIVE GOUVERNANCE :Organisation des élections des délégués en Assemblée Générale (AG),Envoi convocations et ordres du jour au Conseil d'administration (CA), aux comtâchesdiverses et à l'AG,Gestion de la liste des administrateurs,Préparation des supports de présentationRédaction des procès-verbaux,Organisation de l'assemblée générale,Gestion des formations des administrateurs,Organisation des élections des représentants en CA.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Employeur

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