un(e) Assistant(e) de la Responsable Administrative de la DG (H/F).

Groupe Chopard; Besançon; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant (carte)

Comité Social et Economique

Participation aux résultats

Conditions d'achats collaborateurs

Prise en charge à 75% des abonnements titres de transport

Forfait mobilité durable

Job summary

Une entreprise automobile diversifiée recherche un(e) Assistant(e) de la Responsable Administrative à Besançon. Le candidat idéal doit avoir un diplôme Bac+2 et une première expérience en assistance de direction. Les responsabilités incluent le suivi des reportings d'activités et l'organisation de réunions. Disponible avec des avantages tels que des titres restaurant et une participation aux résultats.

Qualifications

• Première expérience en qualité d'Assistant(e) de Direction appréciée.
• Capacité à interagir et gérer les priorités.
• Rigueur, flexibilité et esprit d'équipe requis.

Responsibilities

• Accompagner la Direction Générale dans la gestion d'informations.
• Mettre en place et suivre les reportings d'activités.
• Préparer les réunions et événements du Groupe.

Skills

Communication

Gestion des priorités

Adaptabilité

Education

Diplôme Bac+2

Tools

Pack Office

Job description

Overview

Le Groupe Chopard jusqu’alors acteur majeur de la distribution automobile a souhaité diversifier les moyens de mobilité proposés à ses clients. L’intégration des marques deux roues souligne un véritable tournant dans son histoire.

En parallèle, il participe au développement de nouvelles formes de mobilités : vélos électriques ainsi que bornes de recharge viennent étoffer son offre. Ces activités s’ajoutent aux 105 points de vente automobiles répartis en 16 marques.

La culture d’entreprise du Groupe se définit à travers les valeurs d’Humain, d’Engagement et d’Excellence. Elles garantissent le bien-être de nos collaborateurs et permettent d’accomplir nos objectifs individuels et collectifs.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise où il fait bon travailler et être le partenaire de notre réussite ? Rejoignez-nous !

Le poste

Nous recherchons, pour notre siège social situé à Besançon, un(e) Assistant(e) de la Responsable Administrative de la DG (H/F).

Rattachée à la Responsable Administrative de la Direction Générale, vous accompagnez au quotidien la Direction Générale Opérationnelle dans la gestion de l’information, le soutien administratif et organisationnel.

Dans ce cadre et dans le respect de la discrétion nécessaire à votre fonction, vous aurez l’opportunité d’accompagner la Direction Générale Opérationnelle du Groupe dans ses actions et notamment sur les missions suivantes :

• Mettre en place, réaliser et suivre les reportings d’activités ;
• Prendre en charge le suivi des notes « constructeurs automobiles » ;
• Préparer, en collaboration avec votre manager, l’organisation des réunions et événements Groupe ;
• Préparer et mettre en forme les supports de réunions ;
• Participer au suivi des flottes de véhicules ;
• Assurer les réservations liées aux déplacements des membres de la direction ;
• Réaliser la polyvalence sur les missions d’accueil / standard.

Profil recherché

Diplômé(e) d’un niveau Bac+2 et doté(e) d'une première expérience réussie (y compris en alternance) en qualité d’Assistant(e) de Direction / Assistant(e) de manager, vous avez une bonne capacité à interagir et à gérer les priorités.

Votre aisance relationnelle et votre maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint) vous permettrons de vous épanouir pleinement dans un environnement dynamique et en croissance.

Vous avez à cœur de mener à bien vos missions ? Vous êtes rigoureux, flexible et faite preuve d’une réelle capacité d’adaptation d’anticipation et esprit d’équipe ? Rejoignez-nous et relevez le challenge !

Avantages

• Titres restaurant (carte) – Cantine d\'entreprise
• Comité Social et Economique
• Participation aux résultats
• Conditions d\'achats collaborateurs
• Prise en charge à 75% des abonnements titres de transport
• Forfait mobilité durable