Assistant de direction (H/F)

ADPEP 36; Châteauroux; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

L'ADPEP 36 recrute au sein du SESSAD de Châteauroux une Assistante de direction (H/F) en CDD à temps plein, pour une durée d'un mois renouvelable.

Vous recevrez le public, traiterez le courrier, organiserez les réunions et contribuerez à la gestion administrative du personnel en lien avec le service RH.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire ou assistante administrative et connaissance du secteur médico-social
• Expérience souhaitée dans un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel
• Capacité de travail en équipe et en réseau

Responsabilités

• Recevoir le public et recueillir les demandes
• Traiter l'information, réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier entrant
• Rassembler, enregistrer et préparer le départ du courrier, archiver les documents
• Assurer l'organisation et la documentation des réunions et des rendez‑vous
• Rédiger et diffuser des supports de communication interne et des notes
• Organiser des évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions)
• Participer à la gestion administrative du personnel en lien avec le service RH
• Participer à toute réunion institutionnelle du pôle

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Rigueur et précision

Sens des responsabilités

Organisation du travail

Formation

Bac ou équivalent

Diplôme secrétaire/assistante administrative

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 213THQF Assistant de direction (H/F)

L'ADPEP 36 recrute pour son pôle DAMEAu sein du SESSAD de Châteauroux1 Assistante de direction (H/F)CDD à temps plein suivant Convention Collective du 15 mars 1966Poste à pourvoir dès que possible pour une durée d'1 mois, possibilité de renouvèlement.-------Missions principalesAu sein du SESSAD de Châteauroux, vous aurez pour missions :- Recevoir le public et recueillir les demandes,- Traiter l'information, réceptionner - enregistrer et diffuser le courrier entrant,- Rassembler, enregistrer et préparer le départ du courrier,- Archiver les documents,- Assurer l'organisation et la documentation des réunions, des rendez‑vous, la rédaction des comptes‑rendus,- Assurer la rédaction et la diffusion de supports de communication interne (comptes‑rendus, notes) et des tâches bureautiques (courriers de direction),- Assurer l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions),- Participer à la gestion administrative du personnel en lien avec le service RH (plannings, dossier salarié, paie.),- Participer à toute réunion institutionnelle dans le cadre du fonctionnement du pôle.Profil :- Diplôme de secrétaire ou assistante administrative et connaissance du secteur médico-social- Expérience : souhaitée- Vous disposez de capacités d'adaptation, de rédaction - Connaissance de Word et Excel- Vous démontrez, au travers de votre parcours à la fois votre capacité de travail en équipe et en réseauConditions :- Annualisation du temps de travail- Rémunération selon CCN 66- Accords d'entreprise collectifs : congés enfants malade, QVT, Egalité professionnelle H/F.- Travail du lundi au vendredi, congés supplémentaires.

Type de contrat CDD - 1 Mois Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée Salaire

• Rémunération selon la CCN66

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Niveau Bac- ASSISTANTE DE DIRECTION Cette formation est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Monsieur le Directeur Général de l'ADPEP3621 Rue du 11 Novembre 191836000 CHATEAUROUXMme Marion GRABOWSKI