Assistant(e) de Direction & Gestion Groupe.

Groupe LG; Cugnaux; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe LG recherche un relais opérationnel polyvalent rattaché à la Direction du Groupe, assurant la coordination entre les fonctions administratives (Administration, Finance, Ressources Humaines, Opérations) et les partenaires externes.

Missions : préparer et centraliser les informations, suivre les contrats et échéances, gérer les dossiers salariés et la paie, superviser les process internes et fiabiliser les données; une expérience multi-entreprises dans le BTP ou l’immobilier serait un plus.

Qualifications

• Formation ou expérience en gestion, comptabilité, assistance de direction ou administration.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Connaissance des bases de la comptabilité (facturation, TVA, clients/fournisseurs).
• Expérience dans un environnement multi-entreprises serait un plus.

Responsabilités

• Assistanat de Direction et coordination Groupe : préparation de dossiers et suivi des décisions.
• Administration générale des sociétés : gestion des documents contractuels et archivage.
• Support administratif et comptable : contrôle des pièces et suivi des comptes.
• Administration du personnel et RH : gestion des dossiers et congés.
• Suivi administratif et financier des opérations : suivi des marchés et facturation.
• Process, organisation et contrôle : création et amélioration de procédures internes.

Connaissances

Rigueur et organisation

Autonomie

Esprit critique

Gestion multitâches

Bonne communication

Relance efficace

Discrétion

Suivi des échéances

Formation

Formation en gestion/comptabilité

Outils

Excel

Description du poste

Poste :

Relais opérationnel rattaché à la Direction du Groupe, assurant la coordination entre les fonctions administratives (Administration, Finance, Ressources Humaines, Opérations) et les partenaires externes (cabinet comptable, banques, assurances, fournisseurs, clients).

Rôle :

Intervenir comme relais administratif et opérationnel, sans se substituer aux responsables concernés, en préparant, centralisant, contrôlant et suivant les informations essentielles au bon fonctionnement du groupe.

Missions principales :

• Assistanat de Direction et coordination Groupe : Préparation de dossiers, rédaction de documents, organisation de réunions, suivi des décisions, centralisation et circulation de l'information, relations administratives avec les partenaires, classement des documents, suivi des contrats et échéances.

• Administration générale des sociétés : Suivi des dossiers administratifs, préparation et contrôle de documents contractuels, gestion des assurances, relations avec les fournisseurs, suivi des contrats et archivage, mise à jour des outils de gestion, participation aux procédures internes.

• Support administratif et comptable : Collecte et contrôle des pièces comptables, suivi des factures, préparation d'éléments comptables, participation au suivi des comptes clients/fournisseurs, alimentation des tableaux de bord, contrôle de cohérence des informations.

• Administration du personnel et Ressources Humaines : Gestion des dossiers salariés, préparation des éléments liés aux embauches/départs, collecte des variables de paie, suivi des congés/absences, gestion des visites médicales et contrats de travail, participation aux procédures RH.

• Suivi administratif et financier des opérations : Préparation et suivi des marchés de travaux, contrôle des assurances et documents administratifs, suivi de la facturation, participation au suivi des fournisseurs et sous-traitants.

• Process, organisation et contrôle : Création et amélioration des procédures internes, standardisation des méthodes, création de modèles, mise en place de check-lists, définition des circuits de validation, centralisation documentaire, fiabilisation des données, mise à jour des logiciels.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous cherchons une personne polyvalente, de préférence avec une formation ou une expérience en gestion, comptabilité, assistance de direction, administration des entreprises ou gestion du personnel. Le candidat doit connaître les bases de la comptabilité (facturation, TVA, comptes clients/fournisseurs, trésorerie, paie) ainsi que les outils bureautiques, notamment Excel. Une expérience dans un environnement multi-entreprises, dans les secteurs du BTP, de l’immobilier ou de la promotion immobilière est un plus.

QUALITÉS REQUISES

• Très organisé(e) et rigoureux(se)

• Autonome dans la gestion des tâches

• À l’aise avec les chiffres

• Capable de gérer plusieurs entreprises et dossiers en parallèle

• Esprit critique : vérification des informations plutôt que simple transmission

• Capacité à repérer les anomalies ou informations manquantes

• Anticipation des échéances

• Relance efficace pour obtenir les informations nécessaires

• Discrétion et fiabilité absolues

• Excellente communication avec la Direction, les équipes et les partenaires externes

POSTE ET ÉVOLUTION

Ce poste, central et évolutif, dépasse les missions administratives classiques. Le candidat devra devenir un interlocuteur clé pour la Direction et les services supports, avec une vision globale pour améliorer l’organisation, garantir la fiabilité des données et respecter les procédures du Groupe LG. Une implication durable dans le développement et la structuration du groupe est attendue.