Assistant(e) de Direction — Gestion et Coordination Proactive

VINCI; Hallennes-lez-Haubourdin; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Freyssinet France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assister le Directeur Régional et assurer le quotidien de l'agence. Vous gèrerez l'accueil, la rédaction de documents, le suivi des commandes et des factures, et apporterez un soutien organisationnel au service commercial.

Doté(e) d'un Bac+2 et d'une première expérience dans le secteur BTP, vous ferez preuve d'un excellent relationnel, de discrétion et d'autonomie, en maîtrisant le Pack Office et les outils numériques.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat de direction / gestion administrative.
• Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le BTP.
• Bon relationnel et sens du service, échanges de qualité avec interlocuteurs variés.
• Discrétion, confidentialité et proactivité indispensables dans ce rôle central.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs.
• Soutien administratif au service commercial (réponses aux appels d’offre).
• Saisie et suivi de commandes (fournitures), factures et bons de livraison.
• Organisation de réunions, déplacements et réservations des collaborateurs.
• Organisation d'événements internes et externes (séminaires, salons).

Connaissances

Relationnel

Discrétion

Organisation

Rigueur

Autonomie

Proactivité

Formation

Bac+2 en assistanat de direction/gestion administrative/secrétariat

Outils

Pack Office

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Freyssinet France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assister le Directeur Régional et assurer le quotidien de l'agence. Vous gèrerez l'accueil, la rédaction de documents, le suivi des commandes et des factures, et apporterez un soutien organisationnel au service commercial.

Doté(e) d'un Bac+2 et d'une première expérience dans le secteur BTP, vous ferez preuve d'un excellent relationnel, de discrétion et d'autonomie, en maîtrisant le Pack Office et les outils numériques.