Assistant(e) de Direction F/H

Freyssinet France; Hallennes-lez-Haubourdin; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Freyssinet France recherche un(e) assistant(e) de direction pour participer à la vie quotidienne de l'agence et assurer le suivi administratif. Vous assurerez l'accueil, la rédaction de documents et l’appui au service commercial.

Le poste requiert une formation Bac à Bac+2 et une première expérience dans le BTP, avec un excellent sens relationnel et une proactivité essentielle dans cet environnement opérationnel.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
• Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Appui administratif au service commercial (réponse aux appels d’offre).
• Saisie et suivi de commandes, factures et bons de livraison.
• Organisation et coordination des réunions, déplacements professionnels et réservations des collaborateurs.
• Organisation d'évènements internes et externes (séminaires, salons).

Connaissances

Relationnel

Organisation

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac à Bac+2 (assistanat/administration)

Outils

Pack Office

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Régional, vous participez à la vie quotidienne et au suivi administratif de l'agence.

À ce titre, vos principales missions sont :

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
• Appui administratif au service commercial (réponse aux appels d’offre…) ;
• Saisie et suivi de certaines commandes (fournitures...), factures et bons de livraison ;
• Organisation et coordination des réunions, déplacements professionnels et réservations des collaborateurs de l'agence ;
• Organisation d'évènements spécifiques internes et externes (organisation de séminaires, salons, etc.)

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou équivalent.

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP.

Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous savez instaurer des échanges de qualité avec des interlocuteurs variés, tant en interne qu'en externe.

Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité et de proactivité, qualités essentielles pour réussir dans cette fonction centrale, au sein de notre agence.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités et faire preuve d'adaptabilité dans un environnement très opérationnel.

À l'aise avec les outils numériques, vous maîtrisez le Pack Office, notamment Word, Excel et Outlook, et êtes capable d'apprendre rapidement de nouveaux outils digitaux.

Faire le choix de Freyssinet France, c'est :

• Occuper un poste varié

Vous gérez différents sujets, au contact de nombreux interlocuteurs, dans un environnement où aucune journée ne se ressemble.

• Intégrer une entreprise solide

Rejoindre Freyssinet, c'est intégrer un acteur reconnu du groupe VINCI Construction offrant de réelles perspectives d'évolution.

En rejoignant nos équipes, vous intégrez une entreprise reconnue pour son expertise, où la confiance, la proximité et le développement des compétences occupent une place essentielle.

Vous bénéficierez également d'un environnement de travail à taille humaine, marqué par un fort esprit d'équipe.