Assistant de Direction — Organisation & Coordination

Freyssinet France; Hallennes-lez-Haubourdin; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Freyssinet France recherche un(e) assistant(e) de direction pour participer à la vie quotidienne de l'agence et assurer le suivi administratif. Vous assurerez l'accueil, la rédaction de documents et l’appui au service commercial.

Le poste requiert une formation Bac à Bac+2 et une première expérience dans le BTP, avec un excellent sens relationnel et une proactivité essentielle dans cet environnement opérationnel.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
• Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Appui administratif au service commercial (réponse aux appels d’offre).
• Saisie et suivi de commandes, factures et bons de livraison.
• Organisation et coordination des réunions, déplacements professionnels et réservations des collaborateurs.
• Organisation d'évènements internes et externes (séminaires, salons).

Connaissances

Relationnel

Organisation

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac à Bac+2 (assistanat/administration)

Outils

Pack Office

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Freyssinet France recherche un(e) assistant(e) de direction pour participer à la vie quotidienne de l'agence et assurer le suivi administratif. Vous assurerez l'accueil, la rédaction de documents et l’appui au service commercial.

Le poste requiert une formation Bac à Bac+2 et une première expérience dans le BTP, avec un excellent sens relationnel et une proactivité essentielle dans cet environnement opérationnel.