Assistant Administratif – Formation & Projets BTP

VINCI; Chaponost; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Freyssinet France recherche un assistant administratif pour soutenir l’équipe chantier et l’encadrement. Vous assurez l’accueil, la rédaction et le classement des documents, le suivi des dossiers et la gestion des commandes et factures.

La fonction s’inscrit dans un contexte BTP, avec formation initiale et développement via des modules Freyssinet Academy pour renforcer les compétences administratives et techniques.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion administrative exigée.
• Première expérience réussie souhaitée, idéalement dans le BTP.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Suivi administratif des dossiers chantiers.
• Gestion et mise à jour des tableaux de bord.
• Préparation des dossiers administratifs des sous-traitants et fournisseurs.
• Saisie et suivi des commandes, factures et bons de livraison.
• Organisation des réunions, déplacements et réservations.
• Appui administratif à l'encadrement et aux équipes travaux.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Priorités

Relations

Discrétion

Bureautique

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Freyssinet France recherche un assistant administratif pour soutenir l’équipe chantier et l’encadrement. Vous assurez l’accueil, la rédaction et le classement des documents, le suivi des dossiers et la gestion des commandes et factures.

La fonction s’inscrit dans un contexte BTP, avec formation initiale et développement via des modules Freyssinet Academy pour renforcer les compétences administratives et techniques.