Assistant de Direction — Administration & Commercial

BatiBig group

France

Hybride

EUR 25 000 - 38 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

FCA – Façadier Concepteur d’Avenir recherche un Assistant(e) de Direction / Administratif et Commercial pour assurer le secrétariat et le pilotage administratif et commercial des projets de rénovation énergétique.

Vous serez le point central entre la Direction, les équipes et les services comptables, gérant les devis, les factures et le reporting.

Maîtrise des outils bureautiques et expérience avec Pennylane et Batigest seront appréciées; idéalité autonome et organisé.

Qualifications

Expérience en secrétariat administratif et commercial souhaitée.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
Bonne expression orale et écrite; sens du service client.
Capacité à gérer plusieurs sujets et à travailler avec autonomie.
Connaissance de Pennylane et Batigest appréciée.

Responsabilités

Assurer le secrétariat administratif et commercial: accueil, mails, courrier.
Interface entre la Direction, les équipes commerciales et les services comptables.
Suivi administratif des clients et chantiers, commandes et livraisons.
Réaliser et suivre devis, bons de commande et dossiers administratifs.
Assurer la facturation et le suivi des paiements; relance impayés.
Suivre les factures fournisseurs et transmettre en comptabilité.
Préparer les reportings demandés par la Direction.