Assistant(e) de Direction — Administration et Coordination (Télétravail)

Manpower; Aussonne; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Indemnités kilométriques

1 jour de télétravail par semaine

Résumé du poste

Manpower cabinet experts recrute un(e) Spécialiste Administratif H/F pour accompagner la Direction France dans la gestion et la coordination des activités administratives et opérationnelles. Vous intervenez sur le soutien à la direction, l’organisation des déplacements, et la gestion des achats et de la facturation.

Profil exigé: bac+2 minimum, 5 ans d'expérience sur un poste équivalent, bon niveau d'anglais et maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.

Qualifications

• Formation bac+2 minimum en assistanat, gestion ou support à l'action managériale.
• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'assistant(e) de direction.
• Bon niveau d'anglais requis.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion, achats et facturation.

Responsabilités

• Soutenir la Direction France dans la coordination et le suivi des activités administratives et opérationnelles.
• Préparer dossiers, notes, présentations et analyses; organiser les déplacements et voyages.
• Participer à l'organisation de séminaires et d'événements internes/externes; suivre les contrats et fournisseurs.
• Gérer les achats et la facturation; suivre les prestations et les coûts.
• Suivre les rapports de contrats intérimaires: appels d'offres, relevés d'heures et bons de commande.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Anglais professionnel

Polyvalence

Autonomie

Formation

Bac+2 minimum en assistanat/gestion

Outils

Suite MS Office

Logiciels de facturation

Gestion des achats

Description du poste

Manpower cabinet experts recrute un(e) Spécialiste Administratif H/F pour accompagner la Direction France dans la gestion et la coordination des activités administratives et opérationnelles. Vous intervenez sur le soutien à la direction, l’organisation des déplacements, et la gestion des achats et de la facturation.

Profil exigé: bac+2 minimum, 5 ans d'expérience sur un poste équivalent, bon niveau d'anglais et maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.