Assistant(e) de Direction F/H

VINCI; Hallennes-lez-Haubourdin; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Freyssinet France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assister le Directeur Régional et assurer le quotidien de l'agence. Vous gèrerez l'accueil, la rédaction de documents, le suivi des commandes et des factures, et apporterez un soutien organisationnel au service commercial.

Doté(e) d'un Bac+2 et d'une première expérience dans le secteur BTP, vous ferez preuve d'un excellent relationnel, de discrétion et d'autonomie, en maîtrisant le Pack Office et les outils numériques.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat de direction / gestion administrative.
• Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le BTP.
• Bon relationnel et sens du service, échanges de qualité avec interlocuteurs variés.
• Discrétion, confidentialité et proactivité indispensables dans ce rôle central.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs.
• Soutien administratif au service commercial (réponses aux appels d’offre).
• Saisie et suivi de commandes (fournitures), factures et bons de livraison.
• Organisation de réunions, déplacements et réservations des collaborateurs.
• Organisation d'événements internes et externes (séminaires, salons).

Connaissances

Relationnel

Discrétion

Organisation

Rigueur

Autonomie

Proactivité

Formation

Bac+2 en assistanat de direction/gestion administrative/secrétariat

Outils

Pack Office

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Régional, vous participez à la vie quotidienne et au suivi administratif de l'agence.

À Ce Titre, Vos Principales Missions Sont

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
• Appui administratif au service commercial (réponse aux appels d’offre…) ;
• Saisie et suivi de certaines commandes (fournitures...), factures et bons de livraison ;
• Organisation et coordination des réunions, déplacements professionnels et réservations des collaborateurs de l'agence ;
• Organisation d'évènements spécifiques internes et externes (organisation de séminaires, salons, etc.).

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou équivalent. Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP. Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous savez instaurer des échanges de qualité avec des interlocuteurs variés, tant en interne qu'en externe. Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité et de proactivité, qualités essentielles pour réussir dans cette fonction centrale, au sein de notre agence. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités et faire preuve d'adaptabilité dans un environnement très opérationnel. À l'aise avec les outils numériques, vous maîtrisez le Pack Office, notamment Word, Excel et Outlook, et êtes capable d'apprendre rapidement de nouveaux outils digitaux.

Faire Le Choix De Freyssinet France, C'est

• Occuper un poste varié

Vous gérez différents sujets, au contact de nombreux interlocuteurs, dans un environnement où aucune journée ne se ressemble.

• Intégrer une entreprise solide

Rejoindre Freyssinet, c'est intégrer un acteur reconnu du groupe VINCI Construction offrant de réelles perspectives d'évolution. En rejoignant nos équipes, vous intégrez une entreprise reconnue pour son expertise, où la confiance, la proximité et le développement des compétences occupent une place essentielle. Vous bénéficierez également d'un environnement de travail à taille humaine, marqué par un fort esprit d'équipe.