Assistant de Direction - Coordination & Suivi

Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités Et de la Protection des Population; Limoges; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités Et de la Protection des Populations de Haute-Vienne (Ddetspp 87) propose un poste d’appui à la direction, basé au siège de Limoges, pour assurer l’organisation quotidienne et la coordination entre la direction, les services et les partenaires externes.

Le titulaire gère les agendas, prépare les dossiers, organise les réunions et assure le suivi des décisions, tout en garantissant discrétion et autonomie dans un contexte

Qualifications

• Techniques générales de secrétariat, dont maîtrise des outils de bureautique.
• Classement, archivage et mise à disposition des informations.
• Capacité à se former aux outils de communication et applications métiers.
• Connaissance de l’environnement professionnel de base, des enjeux internes et externes de la direction.

Responsibilities

• Gérer les agendas, les appels et les courriels de la direction.
• Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions et rencontres de la direction.
• Organiser les rendez-vous, réunions, CODIR, bilatérales, séminaires et déplacements de la direction.
• Assurer l’organisation des congés des cadres et la planification des astreintes.
• Suivi des décisions et des demandes institutionnelles (préfecture, élus, partenaires…).
• Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions CODIR et bilatérales.
• Mettre à jour les supports de communication et les sites intranet/internet.

Skills

Discrétion professionnelle

Rédaction et synthèse

Autonomie

Sens de l'organisation

Capacité de communication

Tools

Outils bureautiques

Job description

Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités Et de la Protection des Populations de Haute-Vienne (Ddetspp 87) propose un poste d’appui à la direction, basé au siège de Limoges, pour assurer l’organisation quotidienne et la coordination entre la direction, les services et les partenaires externes.

Le titulaire gère les agendas, prépare les dossiers, organise les réunions et assure le suivi des décisions, tout en garantissant discrétion et autonomie dans un contexte