Assistant Administratif Polyvalent – Accueil & Dossiers

Département de Seine-et-Marne; Tournan-en-Brie; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Parking gratuit

Mutuelle & prévoyance

Résumé du poste

Le Département de Seine-et-Marne recherche un Assistant appui administratif pour le MDS de Tournan. Vous assurerez l’accueil des usagers, le suivi des courriers et la gestion des agendas des travailleurs sociaux, tout en contribuant à la gestion des dossiers et à la saisie des données dans les outils métier.

Vous travaillerez au sein de la Direction Générale Adjointe de la Solidarité (DGAS) et participerez à la coordination administrative des services sociaux, avec polyvalence et sens du service

Qualifications

• Préparer l'accueil des usagers et orientation.
• Gestion et suivi des courriers et agendas des travailleurs sociaux.
• Saisie et gestion administrative des dossiers et transmissions.

Responsabilités

• Accueil et orientation téléphonique et physique des usagers, frappe et suivi des courriers, gestion des agendas des travailleurs sociaux des pôles
• Contribuer à l'établissement des dossiers des usagers et en assurer la gestion administrative
• Saisie des données dans différents logiciels métiers et outils informatiques

Connaissances

Accueil usagers

Gestion d'agendas

Maîtrise informatique

Rigueur et organisation

Rédaction écrits conformes

Travail en équipe

Connaissance médico-sociale

Outils

Logiciels métiers

Outils informatiques

Description du poste

Le Département de Seine-et-Marne recherche un Assistant appui administratif pour le MDS de Tournan. Vous assurerez l’accueil des usagers, le suivi des courriers et la gestion des agendas des travailleurs sociaux, tout en contribuant à la gestion des dossiers et à la saisie des données dans les outils métier.

Vous travaillerez au sein de la Direction Générale Adjointe de la Solidarité (DGAS) et participerez à la coordination administrative des services sociaux, avec polyvalence et sens du service