Assistant(e) de Direction & Gestion Administrative

Ministère des armées - Civils de la Défense; Rennes; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le poste est affecté à la section management de l'information du Commandement de la DANZ Ouest. Vous assistez aux réunions de commandement, organisez les activités de la direction et gérez les appels téléphoniques.

Vous tenez à jour les agendas et les pièces permanentes, veillez à l’archivage, et traitez les demandes via SILLAGE et CHORUS DT. Compétences fortes en gestion et travail en équipe attendues.

Qualifications

• Expérience en service courrier ou gestion administrative
• Connaissance de la chaîne CND et de ses procédures
• Maîtrise CORAIL et des outils SI MUSE, CHORUS DTm, EUREKA
• Esprit d''initiative, qualités relationnelles, travail en équipe et rigueur

Responsibilities

• Assister aux réunions de commandement et organiser les activitésdirectionnelles
• Gérer les agendas du directeur et du directeur adjoint
• Maintenir à jour les pièces permanentes et archiver
• Suivre les demandes de prestations via SILLAGE (véhicule, fournitures, restauration, salles)
• Attribuer et ventiler le courrier sur COR@IL et version papier
• Commander et gérer le stock de fournitures via UGAP et DEFENSE BUREAU
• Émettre et recevoir des messages sur le SI MUSE
• Traiter les dossiers de frais de déplacements via CHORUS DT
• Participer à l''organisation des activités de cohésion
• Réaliser divers travaux de reproduction

Skills

Gestion administrative

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Rigueur

Initiative

Tools

CORAIL SI MUSE

CHORUS DTm

EUREKA

Job description

Le poste est affecté à la section management de l'information du Commandement de la DANZ Ouest. Vous assistez aux réunions de commandement, organisez les activités de la direction et gérez les appels téléphoniques.

Vous tenez à jour les agendas et les pièces permanentes, veillez à l’archivage, et traitez les demandes via SILLAGE et CHORUS DT. Compétences fortes en gestion et travail en équipe attendues.