Secrétaire de la cellule de management de l'information F/H

Commissariat au Numérique de Défense - CND; Sari-Solenzara; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le Commissariat au Numérique de Défense (CND) Solenzara recherche un secrétaire d’unité pour assister le commandement dans les domaines administratifs et le soutien courant. Vous gérez les ordres de mission sur CHORUS DT, rédigez les courriers militaires et assurez le suivi des informations classifiées.

Vous devenez le point de contact privilégié des interlocuteurs externes, assurez la traçabilité des arrivées/départs et participez à des missions transverses avec discrétion et esprit

Qualifications

• Expérience avérée dans un rôle administratif/militaire.
• Rigueur et organisation sans faille.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications métier, notamment CHORUS DT.

Responsibilities

• Gérer les ordres de mission sur CHORUS DT et la correspondance militaire.
• Rédiger les courriers et assurer le suivi des informations et supports classifiés.
• Assurer le secrétariat du CAN Solenzara et le soutien administratif au commandement.

Skills

Rigueur exceptionnelle

Organisation

Maîtrise bureautique

CHORUS DT

Rédaction courrier militaire

Communication & diplomatie

Tools

CHORUS DT

Job description

Placé sous l’autorité du ministre des Armées, le Commissariat au Numérique de Défense (CND) a pour mission d’apporter un appui numérique performant et résilient aux opérations et de faciliter la construction du système de combat de demain autour du numérique et de la donnée. Il apporte un appui numérique permettant au ministère des Armées de fonctionner au quotidien, et gère les crédits qui lui ont attribués et rend compte des résultats obtenus à la Représentation nationale.

Ainsi, le CND assure la direction, l'exploitation et le soutien des réseaux d'infrastructure, du socle numérique ministériel mutualisé et des systèmes d'information (SI) et de communication qui lui sont confiés.

Description du poste

Affecté au CAN Solenzara, au sein de la Section Management, vous êtes chargé des tâches d’un secrétariat d’unité et assistez le commandement du centre dans les domaines administratifs et le soutien courant : ressources humaines, sécurité, communication, soutien commun. Vous constituez, au sein du centre, le point de contact privilégié dans ces domaines vis‑à‑vis des interlocuteurs externes. La Section Management regroupe notamment les fonctions d’environnement, il est directement animé par le chef de centre et son adjoint. Outre les compétences de la filière, une aptitude à exercer des fonctions transverses et une aisance dans l’utilisation des outils informatiques sont donc requises. Affecté au secrétariat du CAN Solenzara, vous aurez la responsabilité de gérer les ordres de mission sur le système CHORUS DT (déplacements temporaires). Vous rédigez les différents courriers liés à la correspondance militaire. Vous êtes en charge du suivi et des inventaires des informations et supports classifiés de l’unité. A ce titre, vous suivez les arrivées/départs et émettez les bordereaux d’envoi lors des transferts.

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience solide dans le domaine du secrétariat, idéalement au sein d’une structure administrative ou militaire, qui vous a permis de développer une rigueur irréprochable et une grande organisation. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et les applications métier spécifiques, notamment le système CHORUS DT pour la gestion des déplacements temporaires, et vous faites preuve d’une aisance naturelle dans l’utilisation des outils informatiques. La rédaction de courriers formels, en particulier la correspondance militaire, est une compétence que vous maîtrisez parfaitement. Doté d’un excellent sens du contact et d’une grande aisance relationnelle, vous savez gérer avec diplomatie et discrétion les interactions avec divers interlocuteurs externes, constituant ainsi le point de contact privilégié de la cellule. Vous êtes capable de vous adapter rapidement à des missions transversales variées et de vous montrer proactif pour assurer le soutien administratif courant au commandement. Votre capacité d’adaptation, votre sens de l’initiative et votre discrétion professionnelle sont des atouts majeurs pour cette fonction au sein de la Section Management du CAN Solenzara.