Assistant(e) de Direction — Gestion Admin & Voyages (CDD)

RADIALL S.A.; Voreppe; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Radiall S.A. recherche un Assistant(e) de Direction en CDD pour remplacer un congé maternité au sein du département informatique.

Vous assurez le support administratif, la gestion des déplacements et la coordination des audits et événements, avec une excellente organisation et maîtrise des outils bureautiques et de gestion des voyages. Vous serez chargé(e) de mettre à jour les procédures, de suivre les budgets, d’organiser les réunions et les voyages complexes, et de dialoguer avec les

Qualifications

• Bac+2/3 minimum en administration, gestion, tourisme ou domaine équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire, avec une expertise en gestion de voyages.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion des voyages; connaissance de Concur est un atout.

Responsabilités

• Support administratif aux managers : achats, contrats, budget, licences
• Coordination des audits internes et externes
• Suivi documentaire et reporting des projets et indicateurs
• Organisation des réunions, événements et déplacements complexes
• Mise à jour et harmonisation de la politique de voyage
• Organisation et optimisation des déplacements professionnels; gestion des relations avec les prestataires et contrôle des coûts
• Reporting et conformité des dépenses; respect des procédures internes et optimisation des dépenses

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Négociation

Réactivité

Excellent relationnel

Formation

Bac+2/3 en administration/gestion

Outils

Concur

Description du poste

Radiall S.A. recherche un Assistant(e) de Direction en CDD pour remplacer un congé maternité au sein du département informatique.

Vous assurez le support administratif, la gestion des déplacements et la coordination des audits et événements, avec une excellente organisation et maîtrise des outils bureautiques et de gestion des voyages. Vous serez chargé(e) de mettre à jour les procédures, de suivre les budgets, d’organiser les réunions et les voyages complexes, et de dialoguer avec les