Assistante de Direction DSI - (H/F)

Radiall; Voreppe; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Radiall recherche un Assistant de Direction pour le département informatique afin d'assurer le support administratif, la gestion des déplacements et la coordination des audits et événements.

Ce poste requiert une excellente organisation, une maîtrise des outils bureautiques et de gestion des voyages, ainsi qu’une bonne capacité d’adaptation et de négociation.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en administration, gestion ou domaine équivalent.
• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, avec gestion des voyages.
• Autonomie, rigueur, sens des priorités et excellent relationnel requis.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacitéà négociation et gestion budgétaire.

Responsabilités

• Support administratif aux managers : achats, contrats, budget, licences.
• Coordination des audits internes et externes.
• Suivi documentaire et reporting des projets et indicateurs.
• Organisation des réunions, événements et déplacements complexes.

Connaissances

Autonomie et rigueur

Sens des priorités

Esprit d’équipe

Réactivité et proactivité

Excellent relationnel

Formation

Bac+2/3 en administration / gestion / tourisme ou domaine équivalent

Outils

MS Office

Logiciels de gestion des voyages

Description du poste

EXPLORONS NOTRE UNIVERS

Depuis 1952, nous fabriquons et concevons des solutions à la pointe de la technologie pour des applications particulièrement exigeantes.

About Us

EXPLORONS NOTRE UNIVERS

De l'exploration spatiale aux nouvelles technologies de télécommunications, en passant par l’aviation du futur, nos équipes façonnent l'industrie de demain. Nos sites sont répartis dans plusieurs pays, dont la France, l’Italie, les États-Unis, la Chine, le Mexique et l’Inde. Au cœur de nos usines, nous cultivons de nombreux savoir-faire industriels dont le moulage, le traitement de surface ou encore l’assemblage de composants.

Nous sommes une communauté de plus de 3 000 collaborateurs, riche en diversité, dotée d'un fort esprit d'équipe et ouverte à tous ceux qui nous entourent. Oser l’audace, Faire simple, Être authentique et Grandir ensemble sont les 4 valeurs qui guident nos actions chaque jour.

À Radiall, nous avons fait un choix, celui de “créer les connexions qui comptent”. C’est ainsi que nous avons exprimé notre raison d’être, qui nous invite à œuvrer pour un monde meilleur, à travers des sujets que nous avons identifiés et sur lesquels nous pouvons agir.

Mission

DÉCOUVREZ VOS RESPONSABILITÉS

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour le département informatique, chargé(e) d'assurer le support administratif, la gestion des déplacements et la coordination des audits et événements. Ce poste requiert une excellente organisation, une maîtrise des outils bureautiques et de gestion des voyages, ainsi qu’une bonne capacité d’adaptation et de négociation.

Missions principales

• Support administratif aux managers : achats, contrats, budget, licences
• Coordination des audits internes et externes
• Suivi documentaire et reporting des projets et indicateurs
• Organisation des réunions, événements et déplacements complexes

Rôle de Chef de File Voyage

• Mise à jour et harmonisation de la politique de voyage
• Organisation et optimisation des déplacements professionnels
• Gestion des relations avec les prestataires et contrôle des coûts
• Reporting et conformité des dépenses

Suivi et Contrôle

• Respect des procédures internes et optimisation des dépenses
• Gestion des imprévus et assistance en cas d’urgence

Profile

MISONS SUR VOS ATOUTS

Formation

• Bac+2/3 minimum en administration, gestion, tourisme ou domaine équivalent.

Expérience

• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire, avec une expertise confirmée en gestion de voyages.

Qualités Personnelles

• Autonomie et rigueur
• Sens des priorités
• Esprit d’équipe
• Réactivité et proactivité
• Excellent relationnel

Compétences Requises

• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des voyages
• Compétences en négociation et en gestion budgétaire
• Discrétion et professionnalisme
• Maîtrise de l’anglais (niveau B2 minimum)

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap, qu'il soit visible ou invisible. Radiall s’engage pour l’égalité des chances avec une politique active en faveur de leur recrutement et de leur intégration

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Bienvenue à Radiall !

Référence de l'offre : ljym0f27ia