Assistant de Direction Service informatique et Voyages (H/F)

RADIALL S.A.; Voreppe; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Radiall S.A. recherche un Assistant(e) de Direction en CDD pour remplacer un congé maternité au sein du département informatique.

Vous assurez le support administratif, la gestion des déplacements et la coordination des audits et événements, avec une excellente organisation et maîtrise des outils bureautiques et de gestion des voyages. Vous serez chargé(e) de mettre à jour les procédures, de suivre les budgets, d’organiser les réunions et les voyages complexes, et de dialoguer avec les

Qualifications

• Bac+2/3 minimum en administration, gestion, tourisme ou domaine équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire, avec une expertise en gestion de voyages.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion des voyages; connaissance de Concur est un atout.

Responsabilités

• Support administratif aux managers : achats, contrats, budget, licences
• Coordination des audits internes et externes
• Suivi documentaire et reporting des projets et indicateurs
• Organisation des réunions, événements et déplacements complexes
• Mise à jour et harmonisation de la politique de voyage
• Organisation et optimisation des déplacements professionnels; gestion des relations avec les prestataires et contrôle des coûts
• Reporting et conformité des dépenses; respect des procédures internes et optimisation des dépenses

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Négociation

Réactivité

Excellent relationnel

Formation

Bac+2/3 en administration/gestion

Outils

Concur

Description du poste

DÉCOUVREZ VOS RESPONSABILITÉS

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDD pour un remplacement congé maternité pour le département informatique, chargé(e) d'assurer le support administratif, la gestion des déplacements et la coordination des audits et événements. Ce poste requiert une excellente organisation, une maîtrise des outils bureautiques et de gestion des voyages, ainsi qu’une bonne capacité d’adaptation et de négociation.

Prise de poste : dès que possible, avant le 1er octobre 2026 idéalement.

Fin : 31 mars 2027

Missions principales

• Support administratif aux managers : achats, contrats, budget, licences

• Coordination des audits internes et externes

• Suivi documentaire et reporting des projets et indicateurs

• Organisation des réunions, événements et déplacements complexes

Rôle de Chef de File Voyage

• Mise à jour et harmonisation de la politique de voyage

• Organisation et optimisation des déplacements professionnels, y compris des déplacements complexes

• Gestion des relations avec les prestataires et contrôle des coûts

• Reporting et conformité des dépenses

Suivi et Contrôle

• Respect des procédures internes et optimisation des dépenses

• Gestion des imprévus et assistance en cas d’urgence

MISONS SUR VOS ATOUTS

Formation :

• Bac+2/3 minimum en administration, gestion, tourisme ou domaine équivalent.

Expérience :

• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire, avec une expertise confirmée en gestion de voyages.

Qualités personnelles :

• Autonomie et rigueur

• Sens des priorités

• Esprit d’équipe

• Réactivité et proactivité

• Excellent relationnel

Compétences requises :

• Excellente organisation

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des voyages, la connaissance de Concur est un atout apprécié

• Compétences en gestion budgétaire

• Discrétion et professionnalisme

• Anglais niveau B2 apprécié

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap, qu'il soit visible ou invisible. Radiall s’engage pour l’égalité des chances avec une politique active en faveur de leur recrutement et de leur intégration

Vous vous reconnaissez dans cette description? Bienvenue à Radiall!