Assistant de Direction SI - (H/F)

RADIALL S.A.; Voreppe; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Radiall recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDD pour un remplacement congé maternité dans le département informatique. Vous assurez le support administratif, la gestion des déplacements et la coordination des audits et événements.

Ce poste requiert une excellente organisation, une maîtrise des outils bureautiques et une forte aptitude à la négociation et à l’adaptation. Prise de poste dès que possible, fin prévue le 31 mars 2027; ouverture aux personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en administration, gestion, tourisme ou domaine équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire, avec une expertise en gestion de voyages.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des voyages (Concur apprécié)
• Anglais niveau B2 apprécié
• Discrétion et professionnalisme.

Responsabilités

• Support administratif aux managers : achats, contrats, budget, licences.
• Coordination des audits internes et externes.
• Suivi documentaire et reporting des projets et indicateurs.
• Organisation des réunions, événements et déplacements complexes.

Connaissances

Excellente organisation

Maîtrise bureautique

Gestion des voyages

Négociation

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Réactivité

Proactivité

Relationnel

Anglais B2

Formation

Bac+2/3 en administration

Outils

Concur

MS Office

Description du poste

DÉCOUVREZ VOS RESPONSABILITÉS

Assistant(e) de Direction en CDD pour un remplacement congé maternité

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDD pour un remplacement congé maternité pour le département informatique, chargé(e) d'assurer le support administratif, la gestion des déplacements et la coordination des audits et événements. Ce poste requiert une excellente organisation, une maîtrise des outils bureautiques et de gestion des voyages, ainsi qu’une bonne capacité d’adaptation et de négociation.

Prise de poste : dès que possible, avant le 1er octobre 2026 idéalement.

Fin : 31 mars 2027

Missions principales

• Support administratif aux managers : achats, contrats, budget, licences
• Coordination des audits internes et externes
• Suivi documentaire et reporting des projets et indicateurs
• Organisation des réunions, événements et déplacements complexes

Rôle de Chef de File Voyage

• Mise à jour et harmonisation de la politique de voyage
• Organisation et optimisation des déplacements professionnels, y compris des déplacements complexes
• Gestion des relations avec les prestataires et contrôle des coûts
• Reporting et conformité des dépenses

Suivi et Contrôle

• Respect des procédures internes et optimisation des dépenses
• Gestion des imprévus et assistance en cas d’urgence

MISONS SUR VOS ATOUTS

Formation :

• Bac+2/3 minimum en administration, gestion, tourisme ou domaine équivalent.

Expérience :

• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire, avec une expertise confirmée en gestion de voyages.

Qualités personnelles :

• Autonomie et rigueur
• Sens des priorités
• Esprit d’équipe
• Réactivité et proactivité
• Excellent relationnel

Compétences requises :

• Excellente organisation
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des voyages, la connaissance de Concur est un atout apprécié
• Compétences en gestion budgétaire
• Discrétion et professionnalisme
• Anglais niveau B2 apprécié

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap, qu'il soit visible ou invisible. Radiall s’engage pour l’égalité des chances avec une politique active en faveur de leur recrutement et de leur intégration

Vous vous reconnaissez dans cette description? Bienvenue à Radiall!