Assistant de Direction — Chef d'Orchestre du Pilotage

ECM Technologies; Genas; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime sur objectifs

Titres-restaurant 10€

Mutuelle prise en charge

Prime de participation

Prime transport

11 JRTT

Job summary

GPO recherche un responsable administratif polyvalent pour piloter l’organisation au niveau national et régional. Vous coordonnez les formations, les événements et les initiatives transverses, tout en assurant le pilotage des Directions Régionales et Générales.

Profil Bac+2 Assistant(e) de direction, 3 à 5 ans d’expérience, maîtrise d’Excel, PowerPoint et Word, sens de la coordination et confidentialité, et capacité à interagir avec de multiples interlocuteurs.

Qualifications

• Bac + 2 Assistant(e) de direction requis.
• Maîtrise des outils bureautiques Excel, PowerPoint et Word.
• Profil organisé, rigoureux, autonome et discret.

Responsibilities

• Coordination des formations, séminaires et événements nationaux.
• Animation et suivi des sujets transverses impliquant les cinq BU.
• Consolidation et diffusion des informations clés auprès de la DG et des Directions Régionales.
• Coordination des réunions de direction nationales et des pilotages.
• Mise en place et suivi d'indicateurs de visibilité et d’efficacité.
• Anticipation des échéances stratégiques et coordination de projets transverses.
• Gestion et suivi du parc automobile.
• Préparation et suivi des réunions de direction régionales.
• Gestion des agendas et priorités et anticipation des échéances majeures.
• Consolidation des informations pour le pilotage de la BU.
• Suivi des plans d’actions régionaux et échéances stratégiques.
• Coordination formations et événements régionaux avec les services supports.

Skills

Organisation

Coordination

Confidentialité

Education

Bac + 2 Assistant(e) de direction

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Job description

GPO recherche un responsable administratif polyvalent pour piloter l’organisation au niveau national et régional. Vous coordonnez les formations, les événements et les initiatives transverses, tout en assurant le pilotage des Directions Régionales et Générales.

Profil Bac+2 Assistant(e) de direction, 3 à 5 ans d’expérience, maîtrise d’Excel, PowerPoint et Word, sens de la coordination et confidentialité, et capacité à interagir avec de multiples interlocuteurs.