Assistant(e) de Direction Régionale — Pilotage & Coordination

NXO company; Saint-Priest; Hybride; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement convivial

Accompagnement d'arrivée

Formations internes

Mobilités internes

Résumé du poste

NXO recherche un(e) Assistant(e) au sein de la Direction Régionale Grand Est pour faciliter la gestion administrative et optimiser les échanges entre les équipes. Vous assurerez l’assistanat du Directeur Régional, gérez les agendas, le suivi des déplacements, les notes de frais et les dossiers administratifs, tout en produisant des tableaux de bord et des synthèses.

Profil requis: BAC+3 à BAC+5 et 5 ans d’expérience; maîtrise des outils Office et des outils collaboratifs; sens de l’organisation

Qualifications

• Bac+3 à Bac+5 avec expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques du Pack Office et outils collaboratifs.
• Aptitude à l’analyse de données et à la production de tableaux de bord.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat du Directeur Régional et le support administratif des managers.
• Gérer les agendas, déplacements, réunions et documents.
• Suivre les notes de frais, les demandes d’achats et les dossiers administratifs.
• Contribuer à la coordination entre la Direction Régionale, les managers et les équipes.
• Produire et consolider des reportings et tableaux de bord.

Connaissances

Organisation et planification

Analyse de données

Communication

Relationnel

Formation

Bac+3 à Bac+5

Outils

Pack Office

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

NXO recherche un(e) Assistant(e) au sein de la Direction Régionale Grand Est pour faciliter la gestion administrative et optimiser les échanges entre les équipes. Vous assurerez l’assistanat du Directeur Régional, gérez les agendas, le suivi des déplacements, les notes de frais et les dossiers administratifs, tout en produisant des tableaux de bord et des synthèses.

Profil requis: BAC+3 à BAC+5 et 5 ans d’expérience; maîtrise des outils Office et des outils collaboratifs; sens de l’organisation