Assistante de Direction – Pilotage & Coordination

Esp Groupe; Montigny-le-Bretonneux; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Esp Groupe recherche une personne en Assistanat stratégique et organisationnel pour accompagner la Direction Générale. Le rôle implique l’optimisation de l’agenda, la préparation des réunions et la consolidation des éléments destinés à la prise de décision, en assurant le suivi des actions et le pilotage des échéances.

Vous coordonnerez également les échanges entre la Présidence, les administrateurs et les interlocuteurs clés, garantissant une interface fluide et une gestion efficiente des

Responsibilities

• Organiser et optimiser l’agenda de la Direction Générale en fonction des priorités et des contraintes.
• Préparer les réunions, rendez-vous, CODIR, déplacements et événements de la Direction Générale.
• Constituer les dossiers préparatoires : ordres du jour, notes de synthèse, contextes et supports à la prise de décision.
• Assurer le suivi des décisions et veiller à leur mise en œuvre.
• Piloter un tableau de suivi des actions, échéances, responsables et priorités.
• Effectuer les relances et alerter la Direction en cas de retard ou de risque.

Job description

Esp Groupe recherche une personne en Assistanat stratégique et organisationnel pour accompagner la Direction Générale. Le rôle implique l’optimisation de l’agenda, la préparation des réunions et la consolidation des éléments destinés à la prise de décision, en assurant le suivi des actions et le pilotage des échéances.

Vous coordonnerez également les échanges entre la Présidence, les administrateurs et les interlocuteurs clés, garantissant une interface fluide et une gestion efficiente des