Assistant(e) de Direction Générale & Pilotage Projets

Manteslajolie; Mantes-la-Jolie; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

La ville de Mantes-la-Jolie recherche un(e) assistant(e) de direction pour la DGA Ressources afin de faciliter le fonctionnement de la direction générale. Vous assurez l’accueil, la circulation des informations et le suivi des échéances et dossiers transverses.

Vous organiserez les réunions, préparerez les supports et relancerez les services; vous garantirez confidentialité et traçabilité des documents, tout en assurant une coordination efficace entre les directions et élus le cas échéant.

Responsibilities

• Gérer les agendas de la DGA Ressources et organiser les rendez-vous.
• Rédiger et relire les courriers et documents administratifs.
• Suivre les dossiers et projets transverses et assurer les relances.
• Constituer les dossiers et préparer les supports d'arbitrage et de décision.

Job description

La ville de Mantes-la-Jolie recherche un(e) assistant(e) de direction pour la DGA Ressources afin de faciliter le fonctionnement de la direction générale. Vous assurez l’accueil, la circulation des informations et le suivi des échéances et dossiers transverses.

Vous organiserez les réunions, préparerez les supports et relancerez les services; vous garantirez confidentialité et traçabilité des documents, tout en assurant une coordination efficace entre les directions et élus le cas échéant.