Assistant(e) de Direction Générale — Coordination & Gouvernance

ELOGIE-SIEMP; Paris; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Mutuelle

Plan d'épargne entreprise

Intéressement

Job summary

ELOGIE-SIEMP, bailleur social de la Ville de Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale confirmé(e) pour assurer le pilotage des activités de la direction et des instances de gouvernance. Vous gérez les agendas, les réunions et les déplacements et coordonnez les dossiers.

Vous préparez les comptes rendus, les convocations des conseils et assurez la rédaction des documents destinés aux administrateurs, en veillant à la confidentialité et à l’autonomie.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de Direction Générale ou de Direction Exécutive.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Sens de la confidentialité, rigueur et autonomie.
• Maîtrise des outils Microsoft 365.
• Aisance relationnelle et capacité à gérer des interlocuteurs de haut niveau.

Responsibilities

• Gestion des agendas, réunions, déplacements et priorités de la Direction Générale.
• Préparation et suivi des dossiers, présentations et correspondances.
• Organisation et participation aux réunions du Comité de Direction (CODIR).
• Rédaction des comptes rendus, relevés de décisions et suivi des actions.
• Organisation des Conseils d'Administration de deux sociétés.
• Préparation des convocations et des dossiers administrateurs.
• Rédaction des procès-verbaux et comptes rendus des Conseils d'Administration.
• Coordination des échanges avec les parties prenantes internes et externes.

Skills

Rédaction professionnelle

Organisation et gestion du temps

Microsoft 365

Confidentialité

Communication avec hauts interlocuurs

Tools

Microsoft 365

Job description

ELOGIE-SIEMP, bailleur social de la Ville de Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale confirmé(e) pour assurer le pilotage des activités de la direction et des instances de gouvernance. Vous gérez les agendas, les réunions et les déplacements et coordonnez les dossiers.

Vous préparez les comptes rendus, les convocations des conseils et assurez la rédaction des documents destinés aux administrateurs, en veillant à la confidentialité et à l’autonomie.