Assistant(e) de Direction Générale F/H

WeRecruit; Toulouse; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Numih France recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F pour prendre en charge les activités administratives et logistiques récurrentes auprès de la Direction Générale, en collaboration avec nos Assistantes de Direction. Le quotidien comprend la gestion d’un agenda complexe et mouvant, l’organisation des déplacements et la préparation de documents (courriers, notes, présentations).

Vous coordonnerez les événements internes et externes et veillerez au respect des délais et engagements.

Responsabilités

• Gérer un agenda complexe et mouvant (rdvs, déplacements, visites institutionnelles)
• Organiser les déplacements (réservation, notes de frais)
• Réaliser et/ou mettre en forme des courriers, notes internes, présentations et comptes rendus de réunion
• Participer et planifier l’organisation logistique d’évènements internes et externes (CODIR, assemblées, conseils)
• Suivre l’avancement des sujets et s’assurer du respect des engagements et délais
• Assurer une communication fluide entre la Direction générale et les interlocuteurs internes/externes
• Veiller à ce que les dossiers transmis à la Direction générale soient complets et cohérents
• Cette liste n’est pas exhaustive : missions complémentaires selon l’actualité

Description du poste

Fabienne, notre Cheffe de Cabinet du Directeur général de Numih France recrute un.eAssistant(e) de Direction Générale H/Fpour prendre en charge les activités administratives et logistiques récurrentes aux besoins de la Direction Générale, en collaboration avec nos Assistantes de Direction.

Votre quotidien :

• Gérer un agenda complexe et mouvant (rdvs, déplacements, visites institutionnelles…)
• Organiser les déplacements (réservation, notes de frais)
• Réaliser et/ou mettre en forme des courriers, notes internes, présentations et comptes rendus de réunion
• Participer et planifier l’organisation logistique d’évènements internes (CODIR, réunions, séminaires…) et externes (Assemblée Générale, Conseil d’administration…)
• Suivre l’avancement des sujets et s’assurer du respect des engagements et délais sur les décisions prises
• Assurer une communication fluide entre la Direction générale et les différents interlocuteurs internes/externes
• Veiller à ce que les dossiers transmis à la Direction générale soient complets, fiables et cohérents

Cette liste n’est pas exhaustive : vous pourrez être amené.e à prendre en charge des missions complémentaires en fonction de notre actualité.

Ce poste nécessite une grande disponibilité horaire.