Assistant(e) de direction F/H

Actual Talent; Bagneux; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Agefiph, Direction Générale, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les activités quotidiennes. Missions: gestion administrative, appui à la préparation, suivi des dossiers dans le cadre des réunions, gestion des interventions ou déplacements de la Directrice Générale et du Président.

Vous participerez à des réunions et à la rédaction de comptes rendus, assurerez une communication fluide avec l’Attaché(e) de Direction et contribuerez à la gestion des agendas, notes de

Description du poste

Au sein la Direction Générale de l’Agefiph , vos missions portent sur :

• Gestion administrative, appui à la préparation , suivi des dossiers dans le cadre des réunions.
• Gestion des interventions ou déplacements de la Directrice Générale et du Président.
• Participation à des réunions et rédaction de comptes rendus, selon besoin.
• Collaboration quotidienne avec l’Attaché(e) de Direction pour assurer une communication fluide et une bonne gestion des agendas.
• Gestion des notes de frais des administrateurs.
• Commandes et réservations : fournitures, repas, salles, billets de transport lors des déplacement…
• Accueil et orientation des interlocuteurs externes et internes (particulièrement en l’absence de l’Attachée de Direction).
• Appui complémentaire sur les besoins du DCP et sur le projet Transform’Action, selon les priorités