Assistant(e) de direction du directeur général F/H

FinancePeople; Vincennes; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

CreditJob recherche un Assistant(e) de direction du directeur général F/H pour assurer le secrétariat et la coordination au sein de la Direction Générale à Vincennes. Vous piloterez les agendas, assurerez une circulation fluide de l'information et soutiendrez les comités et les projets stratégiques.

Vous interviendrez en lien étroit avec le CODIR, les services internes et les partenaires externes, en veillant à la confidentialité et à l'agilité opérationnelle.

Qualifications

• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance dans la communication écrite
• Capacité à structurer et synthétiser des informations
• Très bonne maîtrise du Pack Office
• Sens aigu de la confidentialité et du travail collaboratif
• Type de contrat CDI

Responsabilités

• Être le partenaire opérationnel du Directeur Général et relais entre les équipes et les instances dirigeantes
• Gérer les agendas du directeur général et des membres du comité de direction
• Fluidifier la circulation de l'information entre la Direction Générale, les équipes internes et les partenaires externes
• Coordonner les dossiers stratégiques de gouvernance
• Préparer et organiser réunions, rendez-vous et déplacements professionnels
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d'événements ponctuels
• Préparer et assurer le suivi des instances de gouvernance
• Gérer les commandes via l'outil comptable et suivre les paiements en lien avec la comptabilité
• Représenter la Direction dans les relations avec les partenaires et les services de l'État
• Veiller à la cohérence des messages et à la qualité des échanges institutionnels

Connaissances

Organisation

Discrétion

Rigueur

Aisance rédactionnelle

Structuration d'infos

Formation

Agent de maîtrise

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant(e) de direction du directeur général F/H

Assistant(e) de direction du directeur général F/H 94 - Vincennes

Offre n° 6708230 Assistant(e) de direction du directeur général F/H

Descriptif du poste:

Vos missions :

Etre le véritable partenaire opérationnel du Directeur Général, un rôle central, stratégique et au cœur de la gouvernance.

En binôme et en lien étroit avec les membres du CODIR, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité, la coordination et la qualité du fonctionnement de la Direction Générale. Vous êtes le point d'ancrage, la personne de confiance et le relais indispensable entre les équipes internes, les partenaires externes et les instances dirigeantes.

Au sein de la Direction Générale, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Assistanat de Direction - un rôle clé au cœur de la gouvernance

Vous pilotez le secrétariat de la Direction Générale : accueil professionnel, gestion proactive des agendas du directeur général et des membres du comité de direction

Vous fluidifiez la circulation de l'information entre la Direction Générale, les équipes internes et les partenaires externes

Vous assurez une coordination rigoureuse et un suivi fiable des dossiers stratégiques.

Organisation et coordination - vous orchestrez les temps forts de la Direction

Préparer, organiser et optimiser les réunions, rendez-vous et temps institutionnels impliquant le Directeur Général ; gérer l'ensemble des déplacements professionnels

Contribuer activement à la conception et à la mise en œuvre d'événements ponctuels en lien avec les différents services.

Suivi administratif et gestion - vous sécurisez les process et les instances

Préparer structurer et assurer le suivi des instances de gouvernance

Réaliser les commandes via l'outil comptable, suivre les paiements en lien avec la comptabilité et veiller à la conformité des opérations

Relations institutionnelles - vous représentez la Direction avec rigueur et diplomatie

Participer au suivi des relations entre le Directeur Général, les professionnels du secteur de l'assurance et les services de l'Etat.

Contribuer à la qualité des échanges institutionnels en préparant les dossiers, en assurant un suivi précis et en veillant à la cohérence des messages.

C'est un poste stratégique au sien de la Direction Générale, incluant une variété de missions, alliant coordination, organisation, communication et gestion.

Cela dans un environnement stimulant en lien avec les interlocuteurs internes et externes.

Une fonction clé pour la qualité de la gouvernance et la performance globale de l'organisation.

Profil recherché

Votre profil :

Vos atouts personnels :

Vous êtes la personne sur qui l'on peut compter : organisée, fiable, proactive. Vous savez garder une longueur d'avance, fluidifier le quotidien du DG et créer un environnement de travail serein et efficace.

Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à évoluer dans un environnement exigeant. Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et savez anticiper, prioriser et accompagner une Direction Générale avec rigueur et agilité.

Vos compétences :

Excellentes capacités rédactionnelles et aisance dans la communication écrite

Capacité à structurer et synthétiser des informations

Très bonne maîtrise du Pack Office

Sens aigu de la confidentialité et du travail collaboratif

Type de contrat CDI

Contrat travail Salaire

• A négocier

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

CreditJob, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la gestion du risque client, recherche pour son client, dans le secteur du social, un Assistant.e de direction F/H , dans le cadre d'un CDI.