Assistant de Direction Générale (H/F)

France Travail; Nancy; Sur place; EUR 26 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Nancy recherche un Assistant de Direction Générale (H/F) pour soutenir la direction générale et la direction des finances et des moyens généraux. Vous assurerez le secrétariat et l’organisation des instances de gouvernance, la rédaction des comptes rendus et la gestion des agendas, tout en encadrant l’unité des assistants.

Le poste est en CDI, 35 heures par semaine, travail en journée, et implique des responsabilités managériales et de coordination pour garantir le bon

Qualifications

• 2 ans d'expérience sur poste d'assistante de direction (obligatoire).
• Bac+2 ou équivalent en secrétariat ou assistanat de direction.
• Planification des tâches et gestion des priorités.

Responsabilités

• Assiste la direction générale et la direction des finances et des moyens généraux et assure le secrétariat de direction.
• Assure le secrétariat des instances de gouvernance et les registres légaux et réglementaires.
• Rédige les procès-verbaux et comptes rendus, organise les réunions internes et externes.
• Exerce une autorité hiérarchique sur les assistants et assure l animation de l'équipe.

Connaissances

Planification des tâches

Formation

Bac+2 (Secrétariat/Assistanat direction)

Description du poste

Assistant de Direction Générale (H/F) 54 - NANCY

Offre n° 212SXLY
Assistant de Direction Générale (H/F)

MISSIONS/OBJECTIFS- Assiste la direction générale et la direction des finances et des moyens généraux pour l'ensemble des tâches et missions qui leur sont dévolues et en assure le secrétariat de direction- Assure le secrétariat des Président-es des instances de gouvernance de la société, de ses filiales et des sociétés dont elle assure l'administration et la gestion-Assure le secrétariat des assemblées des instances de gouvernance de l'entreprise, de ses filiales et des entreprises dont elle assure l'administration et la gestion-Assure l'encadrement de l'unité assistant-es de l'entrepriseSECRETARIAT DE DIRECTION :- Assure le secrétariat et la gestion des agendas : directeur-rice général-e, direction des finances et des moyens généraux et élus et organise leurs déplacements- Assure le suivi des signatures pour la direction générale et la direction des finances et des moyens généraux et les Président-es directeur-rices généraux/générales- Organise les réunions internes ou avec des intervenant-es extérieur-es pour la direction générale et la direction des finances et des moyens généraux- Assure le secrétariat permanent du comité de directionSECRETARIAT DES ASSEMBLEES- Organise et participe aux réunions des instances de gouvernance de la société, de ses filiales et des sociétés pour lesquelles elle intervient- Rédige les procès-verbaux, délibérations et comptes-rendus de ces différentes instances- Met à jour les différents registres légaux et réglementaires, et assure les relations avec les services en charge du contrôle de légalité des actes- Met à jour le tableau des mandats sociaux- Réalise les formalités juridiques requises par les cadres statutaires, conventionnels et la législation en vigueur afin de garantir le fonctionnement de la société, de ses filiales et des sociétés pour lesquelles elle intervient, dans le respect des règles de droitMANAGEMENT / ENCADREMENT- Exerce une autorité hiérarchique sur tous-tes les assistant-es et à ce titre : valide leurs demandes de congés et d'absences en accord avec les directeur-rices opérationnel-les concerné-es, exerce les pouvoirs de sanction, et réalise notamment leurs entretiens professionnels individuels annuels.- Membre du Comité de direction- Assure l'animation et la communication de la communauté des assistant-es et de l'agent-e d'accueil- Organise le pool des assistant-es en réponse aux besoins de la société, de ses filiales et des sociétés pour lesquelles elle intervient- Coordonne l'activité et assure la continuité du service des assistant-es en cas d'absences ou de pic d'activité ponctuel notamment- Identifie les besoins en formation des assistant-es-Contribue à la définition de la politique salariale annuelle et à la définition des objectifs d'intéressement de l'unité assistant-es-Participe à la démarche Qualité et à des groupes de travail en vue d'améliorer l'organisation interne et l'image de la sociétéVotre responsable hirérarchqiue est le directeur général H/F

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• A négocier selon profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Sur poste d'assistante de direction Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction- ou équivalent

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

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